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Assistant.e de Direction at Etam

Clichy, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Agenda Management, Expense Reporting, Meeting Minutes, Event Organization, Travel Organization, Office Management, Supply Management, Reactivity, Writing Skills, Oral Expression, Rigor, Organization, Dynamism, Interpersonal Skills, Pack Office

Industry

Textile Manufacturing

Description

Au sein du Groupe ETAM, et rattaché.e à la Gérance ainsi qu'à la direction des Opérations, vous aurez pour missions : - Assurer la gestion administrative du service - Tenir à jour et organiser l'agenda de votre Directeur de service ainsi que la gestion des notes de frais. - Organiser les différents comités, y participez, prenez des notes et rédigez les comptes rendus. - Vous organisez les événements et les voyages effectués par l’équipe. - Office management : mise en place d'événements internes pour le siège (points plateaux, petits-déjeuners ...) et suivi du bon d'approvisionnement en fournitures/matériels. - Assurer la gestion efficace des demandes quotidiennes nécessaires à l'activité, en veillant à leur traitement avec réactivité. Vous souhaitez rejoindre un groupe innovant, leader de la Lingerie en France. De formation type Bac+2/+3 en assistanat de direction ou équivalent universitaire, vous possédez une expérience d'au moins 3 à 5 ans en assistanat de direction. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente expression orale. Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront des points essentiels, tout comme votre dynamisme et votre bon relationnel. Enfin, vous maîtrisez le Pack Office et votre anglais est professionnel. Avantages : 🍻 Un groupe familial à l'esprit convivial et bienveillant Certifié B Corp™ depuis fin 2025, le Groupe Etam réaffirme son engagement en faveur d’une mode plus responsable. Cette certification, attestant que nous respectons des standards vérifiés en matière de pratiques sociales et environnementales, de transparence et de responsabilité, s’inscrit dans la continuité de la transition engagée depuis 2019 à travers notre programme de responsabilité WeCare.

Responsibilities

The role involves ensuring the administrative management of the service, including organizing the director's agenda, managing expense reports, and taking meeting minutes. Responsibilities also cover organizing internal events, managing office supplies, and efficiently handling daily operational requests.