Assistant(e) de Direction (F/H) - CDD 12 mois at Photosol

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Calendar Management, Meeting Coordination, Minute Taking, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Monday.com, Administrative Support, Document Archiving, Project Coordination, Professional Writing, Synthesis of Information, Confidentiality, Proactivity, Organization

Industry

Renewable Energy Power Generation

Description

🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’international, Photosol se positionne parmi les leaders historiques du secteur solaire. Spécialiste des installations au sol, en agrivoltaïsme, en terrains dégradés, en toitures agricoles/ tertiaires et en ombrières de parking, Photosol développe et installe des projets créateurs de valeur pour les territoires et pour ses partenaires. Photosol recrute un.e Assistant.e de direction en CDD. Vous assisterez les Directions des pôles qui le composent dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et de coordination relatives aux projets de développement. Dans le cadre de cette création de poste, vous serez rattaché.e au Directeur Stratégie Développement. 🎯 LES MISSIONS 1. Coordination interne : animation de la gouvernance du département Grandes Installations au Sol France : Préparation des comités de pilotage opérationnels et des comités de direction, en alignement avec chaque Direction ; Facilitation de l’animation des comités en séance ; Prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, et suivi de la réalisation des actions et décisions prises en séance ; Veille à la bonne circulation de l’information vers et depuis le département Grandes installations au sol France. 2. Support administratif et organisationnel : gestion des agendas de la direction Grandes Installations au Sol France : Assistance à la prise de rendez-vous et à l’organisation de déplacements/évènements spécifiques ; Assistance ponctuelle à la préparation et suivi des dossiers administratifs (autorisations d’urbanisme, permis de construire, études environnementales, etc.) ; Mise en place, mise à jour et suivi des tableaux de bord et outils internes ; Suivi des conventions, contrats et signatures notamment liés aux projets ; Suivi des courriers, relances et archivage documentaire ; Classement, suivi, archivage physique et numérique des documents de projet. 🎯 LE PROFIL RECHERCHE Bac + 3 - Formation en assistanat, gestion PME/PMI, administration ou équivalent 5 ans d’expérience sur un poste équivalent. Atouts : Expérience dans le secteur des énergies renouvelables, du BTP ou de l’aménagement du territoire Intérêt pour la transition énergétique et le développement durable. Bon niveau sur Excel ; Bonne maîtrise de PowerPoint (présentations internes et pour partenaires) ; A l'aise avec Word (notes, comptes-rendus, courriers) ; Atouts : outils de gestion de projets (Monday) ; Rigueur et sens des priorités pour gérer de multiples projets à des stades différents ; Aisance dans un environnement en évolution rapide ; Aisance à l’écrit et à l’oral ; Orthographe irréprochable ; Capacité à synthétiser l’information pour différents interlocuteurs ; Esprit collaboratif, autonomie et proactivité ; Disponibilité et sens du service ; Sens du professionnalisme et de la confidentialité. Ce que nous offrons : Un contrat CDI (statut cadre - forfait 218 jours/an) ; Un salaire fixe à définir selon votre profil + un variable sur objectifs (équivalent à 1 mois de salaire) ; Un Plan d’Épargne Entreprise (PEE) particulièrement attractif, offrant jusqu’à 5 344,80 € d’abondement de l’entreprise, répartis comme suit : 3 844,80 € pour 1 281,60 € investis sur des fonds diversifiés et 1 500 € pour 500 € investis en actionnariat salarié ; Des titres restaurant (11€/jour) ; Prise en charge à 100% du titre de transport ; Cours de sport réguliers en entreprise ; 8 à 12 jours de RTT ; Télétravail : 1 à 2 jours/semaine après 3 mois de présence en entreprise. BON A SAVOIR... Notre processus de recrutement : ✅ Un échange avec Polina, notre Talent recruiter ✅ Un échange avec Anne, notre Executive Assistant ✅ Un échange avec Antoine, Directeur Stratégie Développement. 📍 Localisation : 206 rue La Fayette, 75010 à Paris 📍 Démarrage : Dès que possible Rejoignez l'aventure Photosol ☀️!

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to the management of the Ground-Mounted Installations department. This includes coordinating governance meetings, managing agendas, and tracking administrative project files and contracts.