Assistant(e) de Direction (F/H/X) at Fairmont St Andrews Scotland

Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Meeting Coordination, Budget Management, Event Planning, Microsoft Office Suite, Canva, Administrative Support, Project Tracking, Data Maintenance, SharePoint, Professional Communication, English Proficiency, Priority Management, Confidentiality, Adaptability, Team Collaboration

Industry

Hospitality

Description

Description de l'entreprise Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit https://careers.accor.com/ Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS Description du poste Gestion proactive de l’agenda Coordination avancée des réunions internes & externes Gestion du budget du département et évènements associés Gestion des évènements clients : invitations clients, coordination des relations internes et externes Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel, Canva …) Support administratif : Assister dans l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à l'application des politiques internes Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire. Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité. Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes) : communication, organisation, logistique… Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation. Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif. (sharepoint) Qualifications Compétences et Savoir être Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence). Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas complexes, planification efficace et souci du détail. Excellent relationnel et compétences solides en communication: Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse. Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante. Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité. Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme. Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel. Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) est un atout Catégorie: Administration & Support Type d'emploi: Durée Indéterminée

Responsibilities

The role involves proactive calendar and meeting management, budget oversight, and the coordination of client events and large-scale annual director meetings. Additionally, the assistant provides administrative support for onboarding, project tracking, and the maintenance of organizational data and collaborative tools.