ASSISTANT(E) DE DIRECTION at Groupement Mousquetaires

Chaulnes, Hauts-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Suite, Organization, Anticipation, Priority Management, Autonomy, Reactivity, Initiative, Discretion, Reliability, Service Orientation, Interpersonal Skills, Diplomacy, Written Communication, Oral Communication

Industry

Retail Groceries

Description

Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous propulsent au rang de 3e distributeur. Chaque métier compte pour écrire l'avenir de la distribution alimentaire. ITM Alimentaire Nord, entité régionale du groupement les Mousquetaires, située à CHAULNES (80) a pour principale mission, le développement de la part de marché de l’enseigne. Composée de 178 points de vente sur 5 départements, la région est garante de la bonne application de la politique commerciale au sein des magasins, mais également de la politique économique à travers le respect des process juridiques et budgétaires du métier. Au cœur de la Direction Régionale, vous serez le véritable bras droit de la Directrice Régionale, garant(e) du bon fonctionnement administratif et de la fluidité de la coordination entre les différents services. Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congés maternité, votre mission principale : accompagner la direction dans la gestion quotidienne tout en veillant à la bonne organisation interne. Prêt.e à faire la différence ? Rejoignez-nous ! Description du poste Vos missions au quotidien Accompagner la Directrice Régionale et son Conseil d’Administration : Gérer l’agenda, les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus. Préparer les tableaux de bord et les supports de présentation. Assurer le lien entre la Direction Régionale, les Ressources Humaines et le service Paie (suivi des présences, visites médicales, intérim, etc.). Mettre à jour les organigrammes et suivre les notes de frais. Gérer les dossiers et parapheurs avec rigueur et confidentialité. Gestion et coordination interne : Rédiger des comptes rendus, notes et présentations. Faciliter la communication entre la direction et les différents services. Participer à l’organisation d’événements interne. Coordination administrative : Gérer le courrier, les appels. Commander les fournitures, suivre les contrats et gérer les prestataires. Organiser les réunions régionales, séminaires ou événements (accueil, logistique, commandes, préparation des salles). Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes dans le respect de la confidentialité des échanges Qualifications Profil recherché Formation : Bac +2 minimum (Assistant(e) de direction, gestion PME ou équivalent). Expérience : Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant Compétences clés : Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook). Organisation, capacité à anticiper et gestion des priorités. Autonomie, réactivité et esprit d’initiative. Discrétion, fiabilité et sens du service. Bon relationnel, diplomatie et aisance en communication écrite/orale. Informations complémentaires Ce que nous vous offrons Une intégration au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, où l’autonomie et la confiance sont au cœur du quotidien. Un poste polyvalent et stratégique, au service d’une direction régionale en pleine activité. La fierté de participer à l’organisation d’un groupement reconnu pour ses valeurs humaines et son ancrage local. Des avantages attractifs : Tickets restaurant (60 % pris en charge par l’employeur, 40 % par le salarié) RTT 13ᵉ mois Participation et intéressement aux résultats Type de contrat: CDD

Responsibilities

The main responsibilities include supporting the Regional Director in daily management and ensuring smooth internal organization. This involves managing schedules, preparing reports, and facilitating communication between departments.