Assistant(e) de direction (H/F) at Sige Relais Chateaux

Paris, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative management, CSR strategy, Supplier contract negotiation, Facility maintenance, General services coordination, Document management, Process improvement, Microsoft Office, Project management, Communication, Organization, Multitasking, Teamwork, Sustainability reporting

Industry

Hospitality

Description

Description de l'entreprise Dans le 16ᵉ arrondissement, le Saint James Paris s’impose comme une demeure d’exception : seul hôtel particulier de la capitale entouré d’un jardin, membre de Relais & Châteaux et couronné de 3 Clefs au Guide MICHELIN. Symbole de l’Art de Vivre parisien, il conjugue élégance intemporelle, audace contemporaine et héritage classique, magnifiés par l’architecte d’intérieur Laura Gonzalez. L’hôtel abrite 50 chambres et suites, ainsi qu’un bar-bibliothèque iconique, véritable refuge où l’élégance des clubs anglais rencontre une modernité subtile. Le décor raffiné se prête aux instants de détente autour de cocktails signature et de spiritueux rares. Aux beaux jours, l’expérience se prolonge sous la majestueuse pergola. Le Saint James Paris se distingue également par son club privé, où les membres bénéficient des services d’excellence et de l’accueil généreux caractéristiques des maisons Relais & Châteaux. Le bien-être trouve son écrin au spa Guerlain, doté d’une piscine de 15 mètres, d’un espace de soins et d’une salle de fitness, invitant à la sérénité et à l’harmonie. La découverte se poursuit au restaurant Bellefeuille, distingué d’une étoile Michelin et d’une étoile verte. Le Chef Grégory Garimbay, véritable poète des papilles, rend hommage à la gastronomie française et à la richesse de ses terroirs, qu’il travaille avec sincérité et passion. Il sublime viandes et poissons avec justesse, et valorise les produits du potager bio de Nonville. Sa gastronomie conjugue sincérité, précision et créativité. Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe au sein de notre établissement hôtelier. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, au suivi des engagements RSE et au bon fonctionnement général de l’hôtel. Missions principales Gestion et suivi des contrats fournisseurs (négociation, renouvellement, archivage...) Pilotage et suivi des labels et certifications (Clef Verte, Ecotable, consommations énergie) Participation active au développement et à la mise en œuvre de la stratégie RSE Suivi des dossiers d’entretien et de maintenance de l’hôtel Gestion des commandes des services généraux (tissus, matériel, papeterie, consommables divers) Coordination avec les différents services (réception, housekeeping, restauration, technique) Suivi administratif des prestataires et interventions externes Gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des procédures) Participation à l’amélioration continue des process internes (hygiène, sécurité) Contribution à des projets transverses liés à la qualité et à l’expérience client Qualifications Sensibilité forte aux enjeux RSE et développement durable Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés Polyvalence et aisance dans un environnement multitâche Esprit d’initiative et force de proposition Excellent relationnel, sociable et esprit d’entraide Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Une expérience en l’hôtellerie et/ou un poste similaire est un plus Informations complémentaires 2 jours de repos consécutifs Contrat 39h en CDI Accès au comité d’entreprise Mutuelle et prévoyance d’entreprise Prime de fin d’année et participation Remboursement à hauteur de 50% des transports parisien Carte réduction -30% dans des restaurants parisiens Département: Direction et fonctions supports

How To Apply:

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Responsibilities

The Assistant to the Management will provide operational support by managing supplier contracts, overseeing maintenance, and coordinating general services. They will also play a key role in driving the hotel's CSR strategy and improving internal administrative processes.