Assistant(e) de Direction H/F at Spie batignolles

Mérignac, New Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Client Relations, Document Management, Regulatory Compliance, Commercial Awareness, Project Coordination, Contract Management, Billing, Data Entry, Technical Documentation, Communication Skills, Team Collaboration, Time Management, Problem Solving, Microsoft Office, Construction Knowledge

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Description du poste En neuf comme en réhabilitation, Spie batignolles construction régions intervient sur l’ensemble du territoire national de la conception à la livraison sur tous les secteurs d’activité du bâtiment : industrie, équipements publics, santé, bureaux, logements, centres aquatiques, enseignement, hôtels et chalets, travaux maritimes et fluviaux, chais et châteaux. Spie Batignolles Sud-Ouest entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine de la construction et de la réhabilitation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour notre agence basée à Mérignac (33). Vous ferez partie de notre équipe et vos challenges seront : Accueil physique, en agence, et téléphoniques, des clients et des fournisseurs et gestion et rédaction de courriers Constitution et mise en forme du dossier de candidature et du dossier de remise d’offre : acte d’engagement à renseigner, Mémoire Technique à mettre en forme, documentation technique à collecter, dossier de références, … Veille de la conformité réglementaire et législative des documents fournis Aide à la veille commerciale : revue des appels d’offres publics, collecte d’informations sur les partenaires potentiels, recherche de renseignements économiques, … Démarrage chantier : assistance aux différentes déclarations de travaux et ouverture du dossier informatique de suivi de l’affaire, Suivi administratif des sous-traitants : déclarations, agréments, acte spécial en cas de paiement direct, élaboration du contrat de sous-traitance, tableau de suivi des sous-traitants par chantier, … Classement et suivi de tout type de document administratif : ST, correspondances clients, organismes : inspection du travail, OPPBTP Facturation / Suivi comptable / Recouvrement des facture. Saisie Directskill (demande intérim) Suivi et constitution des dossiers de certifications Dépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes Clients Rédaction et suivi des titres d'habilitation (compris autorisation de conduite) Qualifications Une première expérience d'au moins 5 ans dans les métiers de l'assistanat. La connaissance du secteur du bâtiment sera un plus. Votre sens du relationnel, votre ouverture d'esprit et votre capacité à gérer les imprévus serons de réels atouts pour ce poste. Vous disposez de bonnes connaissance des outils métiers : Word - Excel - PowerPoint - Outlook. Et si c’était vous ? Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous ! Informations complémentaires Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.

Responsibilities

The Assistant(e) de Direction will manage client and supplier communications, assist in the preparation of bids, and ensure compliance with regulatory requirements. Additional responsibilities include administrative support for subcontractors and maintaining documentation for various projects.