Assistant(e) de Direction H/F at Workyn! Recrutement

Torcy, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Agenda Management, Meeting Organization, Report Writing, Action Tracking, Order Management, Filing And Archiving, Data Monitoring Tools, Dashboard Updates, Statistical Production, Document Formatting, Institutional Dossier Preparation, Information Flow Facilitation, Interfacing Role, Partner Relationship Development, Organizational Skills

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Workyn Immobilier est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur ! Nous recherchons pour notre client, association pour les jeunes travailleurs et étudiants. Assistant(e) de Direction H/F Rattaché(e) à la Directrice Territoriale d’un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et Seine-Saint-Denis (soit environ 2 700 logements), vous l’assistez afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez et relayez les informations internes et externes liées au fonctionnement du territoire Vous aurez comme principales missions : Assurer les tâches administratives courantes : gestion des agendas, rédaction/saisie de courriers, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des actions décidées, gestion des commandes, classement et archivage. Contribuer au suivi et à la mise à jour des outils de pilotage et des tableaux de bord : production de statistiques, réalisation de graphiques, mise en forme de documents pour les rapports d’activité et projets. Préparer et constituer les dossiers des résidences à destination des partenaires institutionnels et opérationnels (CAF, comités de suivi, etc.) et en assurer la diffusion. Faciliter la transmission et la circulation de l’information : assurer un rôle d’interface et contribuer au développement des relations partenariales (base de données partenaires, organisation de réunions, suivi de dossiers spécifiques, veille sur l’environnement local). Participer à la vie des résidences et aux projets transversaux : contribution aux campagnes de commercialisation, organisation d’événements, suivi budgétaire, gestion de la flotte automobile, suivi administratif des dossiers de sinistre, intégration de nouveaux collaborateurs. VOTRE PROFIL : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en assistanat de direction, assistanat commercial ou d’un BTS Gestion PME/PMI, et vous disposez d’une expérience significative dans un poste similaire. Une connaissance du secteur associatif (insertion sociale) ou du logement accompagné constitue un atout. Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité et votre aisance rédactionnelle, vous savez travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d’autonomie. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, outils de reporting, logiciels de gestion ou d’achats…) et votre sens de l’organisation est avéré. Vous savez également faire preuve de discernement et de professionnalisme dans la gestion de situations sensibles et confidentielles.

Responsibilities

The role involves assisting the Territorial Director in optimizing the management of 28 residences by organizing, coordinating, and relaying internal and external information related to the territory's operations. Key duties include handling routine administrative tasks, updating monitoring tools and dashboards, preparing dossiers for institutional partners, and facilitating information circulation.