Assistant(e) de Direction & Office Manager - CDI at 2310 AU Medical Center, Inc.

Dubai, Dubai, United Arab Emirates -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Rigor, Multi-tasking, Discretion, Reliability, Service Orientation, Anticipation, Professional Presentation, Autonomy, Google Suite, Microsoft 365, Travel Management, Administrative Support, Reporting, Event Coordination, Communication

Industry

Description

Résumé du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service pour accompagner notre croissance. Vous serez au cœur de notre organisation et le(a) garant(e) de la fluidité administrative, logistique et humaine du quotidien. Ce poste clé s'adresse à un profil "A Player" souhaitant évoluer dans un environnement dynamique, exigeant et en structuration rapide. Vos missions Missions principales 1. Assistanat de Direction (CEO & COO) Gérer les agendas complexes, déplacements, réunions et demandes entrantes Préparer les documents supports, assurer le suivi des décisions et la logistique Agir en véritable relais de communication interne et externe 2. Travel Manager Organiser les déplacements du CEO/COO (et équipe clé) de A à Z Négocier avec les prestataires pour optimiser les coûts Suivre les dépenses via des tableaux de bord 3. Office Management Veiller au bon fonctionnement du bureau (locaux, fournitures, prestataires) Accueillir les visiteurs de manière irréprochable Contribuer à la vie de bureau (événements internes, ambiance, etc.) 4. Support administratif et transversal Gérer notes de frais, classement, reporting, présentations simples Participer à la structuration des process internes et appuyer d'autres équipes ponctuellement Vos compétences Profil recherché Formation & Expérience Bac+2/3 minimum (Assistanat, Gestion, Administration) Expérience de 3 ans min. sur un poste équivalent (scale-up, PME ou environnement en transformation) Hard Skills Suite Google / Microsoft 365, outils de visio, réservation de voyages Français natif ou courant / Anglais professionnel indispensable La maîtrise de l’arabe, ou du chinois est un plus Soft Skills Organisation, rigueur, gestion multi-tâches Discrétion, fiabilité, sens du service et de l’anticipation Présentation soignée, posture professionnelle, autonomie Avantages Ce que nous offrons Un environnement en forte croissance avec de vraies responsabilités Des perspectives d’évolution en interne Des équipes dynamiques, bienveillantes et exigeantes Une culture de la performance et de la transparence Pourquoi nous rejoindre ? Parce que nous croyons que les meilleurs environnements de travail sont ceux où la rigueur rencontre l’humain. Parce que nous donnons les moyens à nos talents de grandir. Et parce que ce rôle est central dans notre stratégie de croissance à 12-24 mois.

Responsibilities

The role involves providing comprehensive support to the CEO and COO, managing complex schedules, travel arrangements, and ensuring smooth office operations. The assistant will also contribute to internal processes and support various teams as needed.