Assistant(e) de Direction at Spie batignolles

Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Coordination, Tender Management, Document Formatting, Customer Relationship Management, Project Support, Office Management, QSE Procedures, Calendar Management, Bilingual Communication, Organization, Rigor, Office Software Proficiency

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Description du poste En neuf comme en réhabilitation, Spie batignolles construction régions intervient sur l’ensemble du territoire national de la conception à la livraison sur tous les secteurs d’activité du bâtiment : industrie, équipements publics, santé, bureaux, logements, centres aquatiques, enseignement, hôtels et chalets, travaux maritimes et fluviaux, chais et châteaux. Notre agence de Dardilly recherche un(e) Assistant(e) de Direction ! En lien avec plusieurs services (Études, Commercial, Ingénierie, Direction Régionale), vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, la préparation des dossiers stratégiques et le support opérationnel. Vous contribuez à la réussite des projets en garantissant la qualité des livrables, la conformité documentaire et l’efficacité des processus internes. Vos missions : 1. Appels d’offres & Études de prix Assurer la veille et le téléchargement des DCE sur plateformes dématérialisées Contrôler et mettre en forme les offres administratives (DC1, DC2, attestations, assurances, K‑bis) Préparer et mettre en page les mémoires techniques (charte graphique, annexes, références, CV) Suivre les questions/réponses et les délais de remise Garantir l’archivage et la traçabilité des dossiers 2. Support Commercial Préparer les documents pour les rendez-vous clients (plaquettes, références, CV) Mettre à jour les bases de données clients et prospects Organiser les événements commerciaux (pose de première pierre, salons, opérations marketing) Gérer la diffusion des plaquettes institutionnelles et des vœux Suivre les qualifications QUALIBAT et RGE, ainsi que les enquêtes de satisfaction 3. Support Projets & Ingénierie Préparer les documents administratifs pour le démarrage des projets Assurer le suivi des attestations et assurances des partenaires Participer à la constitution et remise des dossiers projets (APD, PRO, concours) Gérer la facturation des concours et conventions de groupement 4. Administratif & Qualité Gérer le courrier, les parapheurs et les agendas des Directeurs Suivre les attestations, assurances, habilitations et RC Pro Appliquer et mettre à jour les procédures QSE ; préparer les audits internes Organiser les journées annuelles de la Direction Régionale Qualifications Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler en transversal avec différents services et interlocuteurs. La maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dématérialisées est indispensable. Une expérience dans un environnement BTP ou projets techniques sera un atout. Informations complémentaires Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous. Type de contrat: CDI

Responsibilities

The role involves coordinating administrative tasks, preparing strategic tender dossiers, and providing operational support to various departments. Key duties include managing calls for tenders, supporting commercial activities, and ensuring project documentation compliance.