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Assistant(e) de gestion administrative at Groupe GISMIC

, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Health Sector Knowledge, Medical Visit Management, Reporting, Dashboard Updates, Personnel Administration, Process Improvement, Organizational Skills, Attention to Detail, Discretion, Teamwork, Communication Skills, Bureaucratic Tools Proficiency, Excel, Outlook, HR Software

Industry

Mechanical or Industrial Engineering

Description

Pour répondre à une demande d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant(e) de gestion administrative dans le secteur de la santé pour un démarrage ASAP. ⚠️Type de contrat : CDIC ⚠️Durée : 6 mois renouvelable Missions · Planifier, suivre et mettre à jour les visites médicales obligatoires (embauche, périodiques, reprises, etc.). · Assurer la liaison avec les services de santé au travail et les managers. · Gérer les convocations, relances et reporting associés. · Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. · Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, attestations, archivage). · Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs. Profil recherché · Formation en administration, RH, gestion ou équivalent. · Expérience souhaitée dans la gestion des visites médicales ou la santé au travail. · Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels RH). · Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités. · Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.

Responsibilities

The Assistant(e) de gestion administrative will plan, track, and update mandatory medical visits and liaise with health services and managers. They will also manage invitations, reminders, reporting, and contribute to personnel administration and process improvement.