Assistant.e de gestion admissions internationales - Anglais courant (H/F) at Audencia

Nantes, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jan, 26

Salary

29700.0

Posted On

23 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Management, Administrative Support, Budget Tracking, Reporting, CRM, Database Management, Excel, English Proficiency, Attention To Detail, Organizational Skills, Proactivity, Team Spirit, Communication Skills, Software Proficiency, Pragmatism

Industry

Description

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! L’équipe Admissions Internationales, composée de 6 personnes, recherche un Assistant.e de Gestion F/H ayant un profil international (anglais indispensable). Au sein de la Direction Commerciale et Admissions, l’équipe Admissions Internationales a pour objectif le recrutement des étudiants internationaux qui souhaitent intégrer un de nos cursus de formation. Cette activité est soutenue par un plan de communication, de promotion et de marketing déployé dans 87 pays, qui favorisent la mobilité des étudiants entrants et sortants. Pour soutenir la croissance des objectifs de recrutement, des projets digitaux ambitieux sont en cours de déploiement et requièrent le recrutement d’un profil doté de 3 compétences principales: une facilité pour la gestion des données informatiques, une excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Outlook…), et un très bon niveau d’anglais. La mission principale de ce poste sera de soutenir l’équipe en : traitant les données apportant un support administratif (contrats et inscriptions des étudiants, reporting budgétaire, statistiques…) prenant part aux projets digitaux visant à optimiser les performances de l’équipe. Voici les principales missions du poste : Edition et envoi des contrats étudiants et suivi des inscriptions Gestion des leads sur les différents logiciels Participer au paramétrage, à la maintenance opérationnelle et au suivi du portail de candidature en ligne, en veillant à la bonne utilisation et à l’extraction des données Gérer la boite mail « Admission », et assurer le dispatch des emails entrants par zones géographiques Suivi budgétaire et saisie des bons de commande / contacts fournisseurs Assurer le reporting d’activité et produire des documents de présentation (graphiques, tableaux…) Proposer des améliorations/corrections afin d’améliorer le traitement des données Gérer un important volume de données (Extraction, intégration, mise à jour, saisie…) via différentes plateformes (Terradota, Salesforces, Market Place, et autres bases de données ou outils internes) Profil : L’équipe recherche une personne rigoureuse, attentive aux détails, autonome et pro-active. Cette personne devra justifier de capacités organisationnelles, faire preuve de pragmatisme et avoir de très bonnes qualités relationnelles. A l’écrit comme à l’oral, cette personne devra tout mettre en œuvre pour garantir le respect des procédures et échéances en place. L’esprit d’équipe et de service sont indispensables pour réussir sur ce poste. L’autre exigence essentielle sur ce poste est la maitrise et surtout l’appétence pour les outils informatiques. CRM, Bases de Données, Tableurs, Intranet/Extranet ou ERP sont d’ores et déjà des outils que vous manipulez quotidiennement, et vous justifiez d’une logique orientée « data ». Un bon niveau sur Excel est indispensable. Enfin, vous justifiez d’un très bon niveau d’anglais (Anglais courant). Conditions de travail : CDD Temps plein jusqu’au 31/03/2026 Rémunération : 29700€ Brut sur 13 mois Date de prise de fonction souhaitée : Dès que possible 35h hebdomadaires Tickets Restaurants Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

Responsibilities

The main mission of this position is to support the team by processing data and providing administrative support related to student contracts and registrations. Additionally, the role involves participating in digital projects aimed at optimizing team performance.