Assistant(e) de Gestion & Office Manager at Groupe Volta

Paris, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Management, Office Management, Budget Tracking, Document Management, Meeting Coordination, Supplier Management, Team Collaboration, Attention to Detail, Excel Proficiency, Administrative Support, Cash Flow Monitoring, Expense Management, Communication Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Confidentiality

Industry

Electric Power Generation

Description

Qui sommes-nous ? Le Groupe Volta, créé en 2014, est un producteur indépendant d’énergie solaire et éolienne, actif en France, en Pologne et dans l’Océan Indien. Forte de plus d’une décennie d’expérience et de plus de 500 réalisations en exploitation, la société, dirigée par ses fondateurs et soutenue par des investisseurs financiers de renom, reste à taille humaine tout en connaissant une forte croissance. Sur un marché de l’énergie en pleine transformation, le groupe dispose d’une expertise particulière dans les domaines des toitures photovoltaïques et du repowering éolien et bénéficie de l’expérience de projets hybride avec stockage. Pour en savoir plus : https://www.groupe-volta.com Dans le cadre de sa forte croissance, VOLTA recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Financière pour rejoindre son équipe parisienne. Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage et l’accompagnement des activités financières du groupe. En quoi consiste le poste ? Vos principales missions seront les suivantes : Vos missions principales Support à la Direction Financière Classement et suivi des factures liées aux tirages bancaires. Suivi quotidien de la trésorerie des sociétés de projet Gestion des accès bancaires et suivi des autorisations. Suivi du budget de la direction financière, des frais et commissions bancaires. Gestion administrative & reporting Rédaction, envoi et archivage des courriers et documents officiels. Assistance à l’intégration administrative des nouvelles sociétés (SPV). Gestion des notes de frais et relances des collaborateurs. Coordination des réunions (agendas, invitations, réservation de salles, comptes rendus). Office Management & coordination du bureau parisien Gestion opérationnelle du bureau parisien : accueil, intendance, fournitures, prestataires, sécurité. Organisation des réunions de direction : planification, logistique, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus. Appui au management du site : interface entre la direction, les équipes locales et les partenaires externes. Participation à la vie interne du groupe : événements d’équipe, séminaires, déplacements. Suivi des contrats fournisseurs liés aux locaux et aux services généraux. Proposition d’améliorations pour fluidifier l’organisation du bureau et renforcer le bien-être au travail. Profil recherché Formation Bac+2/3 en assistanat de gestion, finance ou équivalent. Première expérience réussie sur un poste d’assistante dans une direction financière, en cabinet ou en entreprise. Bonne compréhension des flux financiers et des environnements bancaires. Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Rigueur, organisation et sens du détail. Qualités relationnelles et esprit d’équipe. Dynamisme, réactivité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Pourquoi nous rejoindre ? Une opportunité unique de participer à la croissance d’un acteur clé des énergies renouvelables ; Une exposition aux enjeux financiers stratégiques du secteur ; Un environnement dynamique et évolutif ; Vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables sont un enjeu clé et souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez-nous !

Responsibilities

The role involves supporting the financial management of the group, including invoice tracking, cash flow monitoring, and budget oversight. Additionally, the position includes office management tasks such as coordinating meetings, managing supplies, and ensuring a well-organized work environment.