Assistant(e) de Manager - Spatial - Toulouse at Sopra Steria

Toulouse, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Managerial Support, Tender Response Formatting, Order Book Management, Purchasing Request Entry, Meeting Organization, Event Logistics, Travel Reservation, Client Site Access Management, New Employee Reception, Supply Management, Switchboard Operation, Word, PowerPoint, Excel, English

Industry

Information Technology & Services

Description

Description de l'entreprise CS, filiale du groupe Sopra Steria, est un acteur technologique de référence dans la conception, l’intégration et l’exploitation de systèmes critiques. Présents dans 7 pays avec plus de 2 600 collaborateurs passionnés, nous intervenons au cœur des enjeux de souveraineté, de sécurité et de performance, dans des secteurs stratégiques tels que la défense, le spatial, l’énergie, l’industrie, le transport, l’aéronautique et la cybersécurité. Notre différence ? Une expertise unique en systèmes temps réel, des solutions souveraines et durables, et une culture d’innovation forte, portée par 15 % de notre chiffre d’affaires investi en R&D. Nous accompagnons nos clients dans la réussite de leurs programmes les plus complexes, du contrôle aérien à la lutte anti-drones, en passant par les systèmes nucléaires et les centres de contrôle satellites. En rejoignant CS, vous intégrez une entreprise humaine et innovante. Nous livrons bien plus que des systèmes, nous bâtissons la confiance. Nous allons au-delà des besoins exprimés, nous préparons les défis de demain. Plus que de simples experts, nous façonnons l’innovation. Explorer, observer, sécuriser l’espace de demain. Avec 50 ans d’expertise, notre Business Unit Espace est un partenaire de confiance des agences spatiales, maîtres d’œuvre et opérateurs de satellites à travers l’Europe.Forte d'un savoir-faire reconnu, elle contribue activement à renforcer la performance, la sécurité et l’innovation de l’écosystème spatial. Nos équipes apportent leur expertise sur l’ensemble du cycle de vie des missions : observation de la Terre, systèmes de navigation et de télécommunication, sciences et exploration interplanétaire, surveillance et sécurité de l’Espace. Portées par l’IA et nos solutions souveraines, nous repoussons chaque jour les frontières technologiques des programmes spatiaux européens. Rejoindre cette Business Unit, c’est façonner le futur de l’espace aux côtés d’experts passionnés. Description du poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Manager pour rejoindre notre Business Unit Espace au sein de l’agence Space Processing & Intelligence spécialisée dans le traitement et l’hybridation des données spatiales. Sous la hiérarchie du Directeur d’Agence, vous intégrez l’équipe d’assistantes et vous participez au bon fonctionnement administratif de l’agence. Vos missions Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Mise en forme et packaging des réponses à appel d’offres et propositions commerciales Support à la gestion des carnets de commande Saisie des demandes d'achats Organisation réunions, logistique événements Réservation déplacements professionnels Gestion des dossiers d’accès site client Accueil des nouveaux collaborateurs (accueil physique et gestion PC, bureau, …) Gestion de fournitures diverses Accueil et standard téléphonique L'environnement technique Outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) Qualifications De formation Bac +2/+3 dans le domaine de l'assistanat, le support managérial et/ou la gestion administrative, vous avez une première expérience (stage ou alternance) en assistanat. La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint est nécessaire à l'exercice de vos fonctions. Un bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé) est essentiel pour occuper ce poste. Vous êtes autonome, organisé(e), volontaire et avez l'envie d'apprendre ? Vous possédez de solides compétences en communication et en relationnel ? Alors vous êtes la pépite que nous recherchons ! Informations complémentaires Rejoignez une entreprise où l’humain, l’innovation et l’impact se rencontrent. Chez CS, nous offrons : Une expérience collaborateur enrichissante, portée par un environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien. Un parcours d’intégration complet pensé pour embarquer chaque talent dès le premier jour et une Academy pour développer vos compétences, enrichir votre expertise et construire les parcours professionnels qui vous ressemblent. Un engagement sociétal fort : plus de 3 000 associations soutenues, une politique handicap active, une culture inclusive, une démarche de numérique responsable, et des partenariats comme Elles bougent pour inspirer les talents féminins de demain. …et bien d’autres avantages à découvrir en nous rejoignant ! Notre singularité ? L’alliance unique entre expertise technologique, projets critiques et engagement humain. Entreprise innovante et responsable, nous construisons un environnement éthique, inclusif et tourné vers l’avenir. Ouverts à tous les talents, nous croyons que la diversité est une richesse. La suite des évènements Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien technique avec l’un de nos Responsables opérationnels, pour échanger sur vos compétences et votre vision du métier. Vous rencontrerez ensuite Elodie ou Laura pour un moment d’échange autour de votre parcours, vos aspirations et notre culture d’entreprise. Enfin, parce que nous valorisons la transparence et le respect, nous nous engageons à vous faire un retour personnalisé par téléphone, quelle que soit l’issue du processus. #hiring #CSGROUP #assistantmanager Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils. https://www.soprasteria.fr/nous-connaitre/nos-engagements

Responsibilities

The role involves providing administrative support to the Space Business Unit Director, focusing on tasks such as formatting tender responses, supporting order book management, and handling purchasing requests. Key duties also include organizing meetings, managing travel reservations, handling site access files, and managing general supplies and the telephone switchboard.