Assistant(e) de Service de Santé au Travail (ASST) H/F at Alan Health Technologies Inc

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical Center Reception, Medical Visit Planning, Administrative Verification, Coordination, Communication, Adaptability, Hospitality, Digital Tool Proficiency, Multidisciplinary Teamwork

Industry

Insurance

Description

🐼 Pourquoi Prévenir Prévenir est un nouveau Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI) en Île-de-France. Notre ambition est de repenser la santé au travail pour améliorer l'impact sur la vie des salariés et l'expérience des professionnels de santé, en s'appuyant sur les moyens technologiques d'Alan. Notre premier centre médical a ouvert ses portes au 117 Quai de Valmy (Paris 10ᵉ) et ce n'est que le début ! 👉 Pour en savoir plus sur le quotidien chez Prévenir, c'est ici 🤝 Le poste, concrètement Vous êtes ASST (Assistant·e de Service de Santé au Travail) au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins du travail, IDEST, IPRP) avec laquelle vous co-construisez la pratique de Prévenir. Vous êtes le visage de Prévenir pour les salariés qui passent au centre, et le pivot logistique de l'équipe pluridisciplinaire. Votre temps se répartit entre : Accueil du centre médical : accueil des salariés, préparation de leurs visites médicales, gestion de la ligne téléphonique de l'accueil, accès au site, vérifications administratives avant les visites Coordination et planification : planification et modification des visites médicales au centre, planification des visites de l'équipe médicale en entreprise, gestion des prestataires intervenant dans le centre médical, participation à la gestion des urgences Selon profil : examens médicaux préliminaires et préparation des visites Construction des outils et procédures : participation à la définition et à la mise en place des outils et procédures adaptés pour servir nos adhérents et leurs salariés Ce qui change vs. un SPSTI classique : Une équipe pluridisciplinaire à co-construire. Vous ne rejoignez pas un service figé : vous participez à dessiner la place de l'ASST chez Prévenir, les flux d'accueil, les protocoles de planification et la coordination avec médecins, IDEST et IPRP Des outils numériques co-construits avec vous. Une équipe d'ingénieurs et de designers Alan développe avec l'équipe les outils dont elle a besoin — planification, accueil digital, parcours salarié, expérimentations IA Une exigence forte sur l'expérience salarié. Le passage par Prévenir doit être fluide, chaleureux et professionnel. Vous avez les moyens et la marge de manœuvre pour faire de l'accueil un standard de qualité 👤 Le profil recherché Indispensable : 3 ans d'expérience en tant qu'ASST en SPSTI Excellentes compétences en communication et capacité à établir une relation de confiance avec l'équipe médicale, les salariés et les adhérents Capacité d'adaptation, au sein d'un environnement qui évolue rapidement Idéalement : Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire et la co-construction Curiosité pour les outils numériques et l'IA appliqués au quotidien d'un centre médical Sens marqué de l'hospitalité : envie d'offrir une expérience d'accueil exceptionnelle aux salariés et adhérents 💚 Ce qu'on offre Lieu : 117 quai de Valmy (Paris 10ᵉ) - dans un centre tout neuf, pensé pour la qualité de l'exercice médical Rémunération selon profil, transparente et benchmarkée Plan d'intéressement RTT Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise Formation linguistique offerte Événements d'équipe réguliers Pour en savoir plus sur notre politique salariale, c'est ici !

Responsibilities

The role involves managing the medical center's reception, coordinating medical visits for employees and practitioners, and handling administrative logistics. Additionally, the candidate will help co-construct operational tools and procedures to improve the employee experience.