Assistant(e) Département Qualité Inspection F/H at TechnicAtome

Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 May, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Assistance, Schedule Management, Agenda Management, Communication, Subcontractor Monitoring, Onboarding, Meeting Organization, Report Writing, Document Management, Technical Documentation, Archiving, Office Supplies Management, IT Access Management, Audit Planning, Client Satisfaction Tracking, Budget Monitoring

Industry

Defense and Space Manufacturing

Description

Description de l'entreprise TA-PR-4712 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 2100 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz. Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes investies et reconnues pour leur expertise. Description du poste Au sein de la Direction Soutien aux Opérations vous serez en charge de 3 départements : Département Performance et Conduite du Changement Département Projets Département Qualité Inspection Vous intégrez une équipe de 80 personnes environ répartie sur l'ensemble des sites de Technicatome. Vos assurez les missions suivantes pour les 3 départements : Assister les responsables des 3 départements et les managers de l'unité Qualité en particulier la gestion des plannings, rendez-vous, agendas, communications pour le département/l'unité et suivi des sous-traitants, Accueillir les nouveaux arrivants et les accompagner dans leur parcours d'arrivée, Organiser les réunions, séminaires, repas de fin d'année et visites, Rédiger des courriers, compte-rendus, notes pour les départements et assurer la gestion du courrier entrant et sortant, Gérer la documentation technique transverse de l'unité (création de notes dans l’outil des gestion documentaire, diffusion, archivage) et sa diffusion (notes de nominations, note d'organisation, organigrammes...), Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements, demandes d’accès informatiques, accès sites...). Missions spécifiques pour le Département Qualité inspection : Suivi du planning des audits (AFNOR, client, sous-traitant..), et les organiser Suivi de la satisfaction client de TA Gestion de la documentation TA : suivi du budget , gestion des accès aux plateformes documentaires, abonnements/revues Gestion des modèles société Qualifications Titulaire d’un Bac + 2, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat d’une équipe d’ingénieurs et de techniciens. Vous avez une expérience de terrain. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Doté d'un véritable sens du service, vous mettez en avant des capacités d'organisation, de réactivité et d’autonomie et savez travailler en équipe et de façon solidaire. Les missions de ce poste requièrent des qualités de communication et de rigueur. Informations complémentaires Nous vous proposons : Des dispositions de temps de travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Un parcours structuré d’intégration et de développement des compétences pour accompagner votre évolution professionnelle. Une rémunération basée sur 13 mois comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels & collectifs. Un dispositif attractif de participation & d’intéressement ainsi qu’un Plan Épargne Entreprise avec un dispositif d’abondement Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par l’employeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle) Et un CSE, restaurant d’entreprise / Ticket Restaurant, conciergerie... Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité. Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. Notre processus de recrutement : Étude de votre profil Échange téléphonique Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines Retour sur votre candidature La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière. Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité, avec la participation de chaque collaborateur, assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous. Nature du contrat: CDI Site: Aix-en-Provence

Responsibilities

The role involves assisting managers across three departments (Performance/Change Management, Projects, and Quality Inspection) with administrative tasks such as scheduling, communication, onboarding new staff, and organizing events. Specific duties include managing audit schedules, tracking client satisfaction for the Quality Inspection department, and handling technical documentation and general office administration.