Assistant(e) des Ventes et de Gestion at Scalian Inc

Gémenos, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Sales administration, Invoicing, Accounting basics, ERP software, Data analysis, Customer service, Project management, Time management, Communication, Microsoft Office, Dispute resolution, Reporting, Administrative support

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc. Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait. Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année. Pourquoi SCALIAN ? Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié Description du poste Votre mission dans le cadre d'un CDI s'articulera le plus souvent entre Vitrolles et Gémenos autour des activités suivantes : Gestion de la Production : - Création des affaires dans l’outil - Création des demandes d’achats de sous-traitance - Contrôle et traitement des commandes clients - Création nouveaux comptes clients dans l’ERP - Validation des feuilles de temps collaborateurs (CRA) - Imputation des coûts sur les affaires concernées (sous-traitances, TRAVEL, NDF, etc.) - Contrôle de la production du mois et de ses variations (marges) - Contrôle cohérence des encours - Contrôle de la mise en application des règles groupe (montages projets) Facturation : - Emission et transmission des factures - Suivi des encours de facturation et relances managers Gestion des créances / litiges : - Mise en place actions de relance pour obtenir les règlements - Mise à jour des commentaires / réponses de relance dans l’outil POWER BI - Mise à jour du fichier de contacts clients - Assurer la remontée des informations auprès des managers concernés - Gestion des litiges et réclamations - Suivi des paiements non lettrés, demande de lettrages paiement Qualifications Ce que nous recherchons chez vous : Capacité d'analyse et de jugement : S'attache à identifier plusieurs aspects d'une situation, décompose des situations ou problèmes nouveaux ou complexes en composantes simples. Ne se fie pas seulement à ce qu'il entend et ce qu'on lui dit. Orientation résultats et sens de l’engagement : Démontre une forte volonté pour respecter l'ensemble de ses engagements. Met en place des solutions pour travailler plus efficacement et plus rapidement. Evalue son travail pour améliorer la performance en prenant des mesures correctives si nécessaire. Sens du service et conseil clients : Doté(e) d’un bon relationnel, d’un fort esprit d’équipe et d’un sens aigu du service, joue un rôle d’interface avec de nombreux managers, et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps en hiérarchisant les priorités et en faisant preuve d’esprit d’analyse. Aide ses collègues ADG sur leur périmètre en cas de baisse de charge, assure les back-ups. Communication et impact : Maîtrise l'écoute active et adapte son discours en fonction de ses interlocuteurs en tenant compte de leurs valeurs et préoccupations. S'exprime de façon précise pour rendre accessibles aux autres les informations essentielles. Organisation & réactivité : Sait distinguer l'urgent de l'important, délègue les tâches moins critiques. Réagit rapidement en cas d'imprévus ou de crise dans le respect des règles définies. Outils, compétences clés ... : -Maîtrise Pack Office -Connaissance process de facturation -Connaissance prestation de service -Eléments de base en gestion comptable et administrative -Utilisation ERP -Capacité d’analyse et de traitement de données Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2 Vous disposez du permis de conduire et d'un véhicule Informations complémentaires Une ambiance de travail conviviale Télétravail envisageable Contact : [email protected] Contract type: Apprenti

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves managing sales administration tasks including order processing, invoicing, and tracking customer payments. You will also be responsible for monitoring project margins, validating employee timesheets, and acting as an interface between managers and clients.