Assistant(e) Event & Communication Manager (H/F/X) at Accor

Luxembourg, , Luxembourg -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Coordination, Administrative Support, Operational Follow-up, Client Relations, Event Preparation, Logistics, Quotation Preparation, Contract Management, Sales Support, E-reputation Management, Social Media, Content Creation, Project Support, Banqueting, Seminars, Digital Communication

Industry

Hospitality

Description

Description de l'entreprise Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitée du Groupe Accor. En rejoignant Accor, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons imaginer l’Hôtellerie de demain. Découvrez la vie qui vous attend chez Accor, https://careers.accor.com/. Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le status quo ! #BELIMITLESS Description du poste Mission(s) générale(s) – Raison d’être : Assiste l’Event Manager dans la coordination, l’organisation et le suivi administratif et opérationnel des événements (séminaires, banquets, événements privés ou professionnels), afin de garantir la satisfaction client et le bon déroulement des prestations. Assiste la Project & Communication Manager dans le développement de la communication de l’établissement, interne, externe et digitale. Apporte du support sur la gestion de certains projets. Principales responsabilités : Relation clients : Participe à l’accueil des clients (physique, téléphonique et e-mail). Répond aux demandes clients en proposant des solutions adaptées, en support de l’Event Manager. Assure le suivi des dossiers clients avant, pendant et après les événements. Veille à la satisfaction client et remonte toute information ou réclamation. Contribue à la présentation de l’établissement lors des visites clients. Technique métier : Assiste dans la préparation des événements (fiches de fonction, rooming list, timing, logistique…). Coordonne les informations entre les différents services de l’hôtel (cuisine, restauration, réception, technique…). Met à jour les outils de suivi (logiciels, tableaux, planning des salles). Participe à l’accueil et au suivi des événements sur place. Veille au respect des standards qualité de l’établissement. S’assure du bon fonctionnement, de l’entretien et de la gestion des outils et du matériel mis à sa disposition. Administratif : Prépare les devis, contrats et proformas sous la supervision de l’Event Manager. Assure le suivi administratif des dossiers (confirmation, relances, facturation) et veille au respect des délais. Met à jour les bases de données clients. Vérifie les éléments de facturation et participe à la clôture des dossiers. Contribue à l’optimisation de l’occupation des espaces séminaires. Commercial : Contribue au développement du chiffre d’affaires en proposant des prestations additionnelles. Participe aux relances clients et au suivi des options. Soutient l’Event Manager dans les actions commerciales et événements promotionnels. Connaît les offres de l’établissement et les valorise auprès des clients. Contribue à la synergie de place par la dynamisation du renvoi inter-hôtels (RIH), conseille le client sur un éventuel prochain événement dans un hôtel Accor. Hygiène et Sécurité : Respecte et applique les normes d’hygiène et de sécurité de l’établissement. Veille à la bonne tenue de son espace de travail. Participe au respect des engagements environnementaux de l’établissement. Contribue à garantir la sécurité des biens et des personnes lors des événements. Communication & Projets : Gérer l’e-réputation de l’hôtel et du restaurant (gestion des sites internet et contenus médias, animer les pages sur les réseaux sociaux, améliorer le référencement). Développer et fidéliser les communautés web (demandes influenceurs, propositions d’actions promotionnelles tels que des jeux concours et actions avec les médias locaux). Créer des visuels de qualité (cartes du restaurant, newsletter, contenu réseaux sociaux, notice d’information, brochures commerciales etc.). Contribue à la réalisation des projets de la marque depuis sa définition jusqu’à sa mise en place et assure un support auprès des équipes. Suivi des webinars et autres documentations reçues par Accor pour l’implémentation des actions au sein du ou des services concernés. Qualifications Expérience dans le domaine commercial événementiel obligatoire Anglais et français oral et écrit nécessaire Une expérience dans l'environnement ACCOR est un plus Catégorie: Ventes & Marketing Type d'emploi: Durée Indéterminée Type de Contrat: Temps Plein

How To Apply:

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Responsibilities

The Assistant Event & Communication Manager will support the Event Manager in coordinating, organizing, and administratively tracking events like seminars and banquets to ensure client satisfaction and smooth service delivery. They will also assist the Project & Communication Manager in developing internal, external, and digital communication for the establishment and provide support on various projects.