Assistant(e) Facturation at Eurofins

Les Ulis, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Billing, Accounting, Microsoft Office, Customer Service, Organization, Priority Management, Phone Communication, Financial Data Reliability

Industry

Medical and Diagnostic Laboratories

Description

Description de l'entreprise Eurofins Scientific est un réseau international de laboratoires opérant dans le domaine des sciences de la vie, proposant une gamme unique de services d’analyse à des clients issus d’industries multiples et variées, afin de rendre nos vies et notre environnement plus sûrs, plus sains et plus durables. Les laboratoires du réseau Eurofins travaillent main dans la main avec les plus grandes compagnies mondiales pour s’assurer que leurs produits sont sûrs, leurs ingrédients authentiques, et leur étiquetage conforme aux normes en vigueur ; qu’il s’agisse de votre nourriture, de l’eau que vous buvez ou de vos médicaments. Eurofins s’engage à délivrer des services d’analyse qui contribuent au maintien de la santé et de la sécurité publique ainsi que de celles de la planète, tout en maintenant sa responsabilité d’entreprise de protéger l’environnement et de garantir la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de l’ensemble du réseau Eurofins. Description du poste L’Assistant(e) Facturation a pour objectif de faciliter la bonne gestion financière des engagements pris par les différents acteurs de l’entreprise. Ainsi, il / elle permet d’une part de fiabiliser les données financières et d’autre part d’accélérer le processus de facturation définit en interne. Ses principales missions sont : Assurer la facturation de(s) entité(s) dont il / elle est en charge sur les systèmes d’information appropriés (elims, Starlims, etc.) Respecter des délais de clôture Limiter au maximum les factures à établir Traiter les demandes d’avoirs et les retours clients en général (demande d’avoir, de duplicata, de bon de commande, de précisions sur la facture) en provenance du pôle relance, des Analytical Service Manager, des clients Répondre sur le traitement des non-conformités saisies par les Analytical Service Manager et transmises à la facturation Qualifications Formation initiale : Bac à Bac+2 en facturation / comptabilité ou expérience équivalente Qualités personnelles : rigoureux(se), aisance téléphonique, sens du service, sens de l'organisation et gestion des priorités, bon relationnel client Informatique (impératif) : excellente maîtrise du pack office Informations complémentaires Poste à pourvoir en CDI. Rémunération selon profil et expérience. Le réseau Eurofins Environnement, place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre notre démarche Citoyenne, notre réseau de laboratoires s’associe au ministère des Armées en facilitant par des mesures avantageuses, l’engagement de ses salarié.es réservistes.

Responsibilities

The Billing Assistant is responsible for managing the invoicing process and ensuring the reliability of financial data within the company's information systems. This includes processing credit notes, handling customer requests, and resolving non-conformities reported by Analytical Service Managers.