Assistant(e) Finances et Administration at Street Child

Bangui, , Central African Republic -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jun, 26

Salary

11400.0

Posted On

09 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Contract Negotiation, Supplier Management, Logistics Coordination, Financial Support, Inventory Management, Asset Management, Payment Processing, Record Keeping, Auditing Support, Microsoft Office Suite, French, English, Organization, Rigor, Autonomy

Industry

Non-profit Organization Management

Description

Job Title: Assistant(e) Finances et Administration Reporting to: Finance and Operations Manager Contract Type: Full time Principal Location: Bangui, Republique Centrafricaine Annual salary: USD 10,800 - 11,400 Deadline: 20 Mars 2026 Desired start date: ASAP À propos de Street Child Street Child croit que chaque enfant mérite la chance d’aller à l’école et d’apprendre. Nos projets s’articulent autour d’une combinaison d’éducation, de protection de l’enfance et de soutien aux moyens de subsistance afin de répondre aux enjeux sociaux, économiques et structurels qui sont à l’origine de la crise actuelle de l’éducation. Nous collaborons avec des organisations locales et des communautés pour mettre en œuvre nos programmes ancrés localement, en nous appuyant sur des données probantes pour favoriser l’apprentissage, l’amélioration et l’extension de nos programmes, afin de créer un impact maximal pour le plus grand nombre d’enfants au coût le plus bas. Nous sommes fiers d’être prêts à intervenir dans les endroits les plus difficiles du monde, là où d’autres ne vont pas, y compris dans des zones reculées, difficiles d’accès, ainsi que dans des États fragiles ou touchés par des catastrophes, à travers l’Afrique subsaharienne et l’Asie du Sud. Depuis 2008, nous avons aidé plus de 1,6 million d’enfants à aller à l’école et à apprendre. Résumé du poste L’Assistant(e) Finances et Administration joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations à Kinshasa et sur le terrain. Sous la supervision du Responsable Financier, il/elle assure la gestion administrative du bureau, le suivi des achats et de la logistique, ainsi qu’un soutien à la gestion financière, conformément aux exigences internes et des bailleurs de fonds. Responsabilités principales Approvisionnement en biens et services (40 %) Gérer l’ensemble des achats dans le respect des procédures internes. Négocier, préparer et suivre les contrats fournisseurs. Assurer l’enregistrement rigoureux et la documentation des achats. Organiser et animer les comités d’appel d’offres. Sensibiliser les fournisseurs à la politique d’achat de l’organisation. Veiller à la bonne gestion, au stockage et au transport des biens acquis. Coordination logistique (40 %) Organiser les déplacements terrain : transport, hébergement, équipements nécessaires. Soutenir la mise en place logistique des activités (ateliers, réunions, formations…). Garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau (stocks, fournitures, maintenance). Gérer l’inventaire, les actifs et la tenue des registres associés. Évaluer régulièrement la qualité des fournisseurs. Gestion financière (20 %) Traiter les paiements de biens, services et frais de mission. Tenir à jour les dossiers financiers et administratifs pour les audits et les rapports. Veiller au respect des procédures internes et contractuelles dans toutes les opérations financières. Maintenir un système d’archivage organisé et à jour. Profil recherché Licence en finances, logistique, chaîne d’approvisionnement, administration ou domaine similaire. Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une ONG internationale en RCA. Maîtrise de la suite Microsoft Office. Excellente connaissance du contexte professionnel en RCA. Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités. Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité. Mobilité et disponibilité pour des déplacements fréquents. Souhaité Expérience de travail en République centrafricaine ou dans la région des Grands Lacs. Expérience dans la gestion d’équipes. Solides competences’ en analyse, en reporting, en réflexion stratégique et en planification. Maîtrise d’autres langues pertinentes dans le contexte de la RCA. Engagement en matière de Sauvegarde Street Child s’engage à la protection et à la sauvegarde des communautés que nous servons, de nos partenaires, de nos bénévoles et de notre personnel. Dans le cadre de cet engagement, toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications d’antécédents appropriées, y compris un contrôle du casier judiciaire. Street Child participe également au Système Inter-Agences de Divulgation des Conduites Inappropriées. Conformément à ce système, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats toute information concernant des cas avérés d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels et/ou de harcèlement sexuel survenus durant l’emploi, ou des incidents faisant l’objet d’une enquête au moment où le candidat a quitté son poste. Aux fins de cette procédure, les définitions suivantes seront utilisées : Exploitation sexuelle : désigne tout abus réel ou tenté d’une position de vulnérabilité, d’un rapport de force ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, entre autres, dans le but d’en tirer un avantage financier, social ou politique. Abus sexuel : désigne tout préjudice physique réel ou menace de préjudice physique, de nature sexuelle, pouvant survenir par la force, dans des situations d’inégalité ou dans des conditions coercitives. Pour postuler: Street Child accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, de sexe, de handicap, de religion/croyance, d’orientation sexuelle ou d’âge. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Responsibilities

The Finance and Administration Assistant manages office administration, tracks procurement and logistics, and provides financial support, ensuring compliance with internal and donor requirements. Key duties involve managing all purchasing processes, organizing field travel and logistical support for activities, and processing payments for goods and services.