Assistant(e) Gestion Locative H/F at iad

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property Management, Client Relationship, Administrative Tasks, Technical Support, Lease Drafting, Incoming/Outgoing Mail Processing, Intervention Qualification, Diagnostics Ordering, Claims Management, Charge Reconciliation, Move-out Statements, Arrears Monitoring, Digital Tools, Empathy, Patience, French Language Proficiency

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise iad Location & Gestion est l’activité de gestion locative du groupe iad, acteur majeur de l’immobilier en France et à l’international. Notre mission : transformer l’expérience de location pour les propriétaires comme pour les locataires, grâce à un accompagnement réactif, fiable et doté d’une forte dimension digitale. Depuis sa création en 2008, le groupe iad s’est imposé comme un leader de la transaction immobilière et une référence de l’immobilier digitalisé, permettant à des milliers de conseillers indépendants de créer et développer leur activité grâce à un modèle innovant basé sur le marketing de réseau. Aujourd’hui implanté dans 8 pays (France, Italie, Espagne, Portugal, Allemagne, Mexique, États-Unis et Royaume-Uni), iad continue de se développer et de réinventer les standards du secteur. iad Location & Gestion , composé d’environ 70 collaborateurs répartis au sein de plusieurs entités du groupe, est reconnu comme un acteur de référence de la gestion locative nouvelle génération. Nous oeuvrons chaque jour pour offrir une expérience simple, fluide et efficace, tout en étant présents lorsque nos clients en ont le plus besoin, et en apportant des solutions rapides à des situations parfois complexes. C’est un moment idéal pour rejoindre le groupe iad et participer à la construction de la gestion locative de demain ! Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour révolutionner avec nous l’immobilier locatif et accompagner nos clients. Tu es passionné(e) par la gestion immobilière et à la recherche d’un nouveau challenge ? Cette offre est faite pour toi ! Le poste te permet d’acquérir toutes les bases de l’immobilier locatif et a pour objectif de te faire monter en compétence pour évoluer rapidement vers le poste de gestionnaire. Ta mission : Tu travailles en binôme avec l’un de nos gestionnaires et tu assures la gestion d’un portefeuille. Assurer le premier contact avec les locataires Réceptionner les appels entrants, prendre les messages et fixer les rendez-vous téléphoniques Gérer les demandes administratives et techniques de premier niveau et mettre à jour les informations clients dans le logiciel de gestion Traiter les préavis de départ locataire Vérifier les dossiers de candidatures locataires Rédiger les baux d’habitation sous contrôle du gestionnaire Traiter le courrier entrant et sortant Qualifier les demandes d’interventions (complexité, urgence), missionner les prestataires adaptés et suivre les interventions (informer les parties prenantes et gérer les devis). Commander et vérifier les diagnostics obligatoires Vérifier les documents des prestataires et suivre la qualité des interventions Gérer les déclarations et le suivi des sinistres, ainsi que la mise à jour des attestations d’assurance Procéder à la régularisation des charges, contrôler les états des lieux, et faire des propositions pour les retenues sur dépôt de garantie au gestionnaire Préparer et envoyer les décomptes de fin de location Remonter les demandes concernant les parties communes au syndic de l’immeuble Suivre les impayés et procéder aux relances nécessaires Tu évolueras dans un environnement stimulant : Une team passionnée où chacun apprend auprès des autres Des formations régulières pour continuer d’apprendre Des objectifs ambitieux à la hauteur de la mission Ce que nous t’offrons : Des bureaux tout neufs et idéalement situés, à proximité de nombreux commerces et restaurants 2 jours de télétravail par semaine (après validation de la période d'essai) Des tickets restaurant d'une valeur de 9€ par jour et pris en charge par l'employeur à 60% Le remboursement à 60% de ton abonnement de transport Une plateforme d’avantages collaborateurs avec de nombreuses offres attractives. Une bonne ambiance de travail, où nous allions professionnalisme et fun ! Qualifications Tu disposes d’un diplôme ou d’une première expérience dans le domaine de la gestion locative et/ou en relation client Tu es digital friendly et tu as un intérêt pour les nouvelles technologies Tu as beaucoup d’empathie, de patience et un état d’esprit où tout est possible Curieux(se) d’apprendre, tu es déterminé(e) à retrousser tes manches Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et challengeant Tu as un très bonne maîtrise orale et écrite du français

Responsibilities

The role involves working in tandem with a property manager to handle a portfolio, serving as the first point of contact for tenants, managing administrative and basic technical requests, and processing departure notices. Key tasks include drafting residential leases under supervision, qualifying intervention requests, managing mandatory diagnostics, handling claims, reconciling charges, and following up on arrears.