Assistant(e) Gestion Locative H/F at iad

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property Management, Customer Service, Digital Literacy, Empathy, Patience, Communication, Problem Solving, Attention to Detail

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise Homepilot by iad est la première startup de gestion locative 100% digitale : nous révolutionnons la gestion immobilière, en offrant aux locataires et aux propriétaires une expérience client unique. Depuis septembre 2022, Homepilot a rejoint le groupe iad, première licorne française de l’immobilier, et spécialiste de la transaction immobilière. iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d’un accompagnement sur mesure. Le modèle, basé sur la digitalisation de l’agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel. Depuis sa création en 2008, iad a révolutionné les codes du marché de l’immobilier et s'est étendu à l'international avec une présence dans 8 pays : France, Italie, Espagne, Portugal, Allemagne, Mexique, et nous venons d'ouvrir les US et le UK. S’il y a bien un moment parfait pour rejoindre le groupe, c’est maintenant ! Homepilot by iad compte actuellement 70 collaborateurs répartis sur plusieurs structures et s’est imposée comme leader de la gestion locative nouvelle génération en France. Notre ambition est de transformer l’expérience de location pour les propriétaires et les locataires. Pour cela, il faut être présent quand nos clients en ont le plus besoin et trouver rapidement des solutions simples à des situations complexes. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour révolutionner avec nous l’immobilier locatif et accompagner nos clients du pôle patrimonial. Tu es passionné(e) par la gestion immobilière et à la recherche d’un nouveau challenge ? Cette offre est faite pour toi ! Le poste te permet d’acquérir toutes les bases de l’immobilier locatif et a pour objectif de te faire monter en compétence pour évoluer rapidement vers le poste de gestionnaire. Ta mission : Tu travailles en binôme avec l’un de nos gestionnaires et tu assures la gestion d’un portefeuille. Assurer le premier contact avec les locataires Réceptionner les appels entrants, prendre les messages et fixer les rendez-vous téléphoniques Gérer les demandes administratives et techniques de premier niveau et mettre à jour les informations clients dans le logiciel de gestion Traiter les préavis de départ locataire Vérifier les dossiers de candidatures locataires Rédiger les baux d’habitation sous contrôle du gestionnaire Traiter le courrier entrant et sortant Qualifier les demandes d’interventions (complexité, urgence), missionner les prestataires adaptés et suivre les interventions (informer les parties prenantes et gérer les devis). Commander et vérifier les diagnostics obligatoires Vérifier les documents des prestataires et suivre la qualité des interventions Gérer les déclarations et le suivi des sinistres, ainsi que la mise à jour des attestations d’assurance Procéder à la régularisation des charges, contrôler les états des lieux, et faire des propositions pour les retenues sur dépôt de garantie au gestionnaire Préparer et envoyer les décomptes de fin de location Remonter les demandes concernant les parties communes au syndic de l’immeuble Suivre les impayés et procéder aux relances nécessaires Tu évolueras dans un environnement stimulant : Une team passionnée où chacun apprend auprès des autres Des formations régulières pour continuer d’apprendre Des objectifs ambitieux à la hauteur de la mission Ce que nous t’offrons : 2 jours de télétravail par semaine Des tickets restaurant sous forme de carte Swile Une plateforme avec des avantages collaborateurs attractifs (Happypal) Une ambiance jeune et ambitieuse, où nous allions professionnalisme et fun ! Vivre une aventure entrepreneuriale en forte croissance, qui révolutionne le marché de l’immobilier Qualifications Tu disposes d’un diplôme ou d’une première expérience dans le domaine de la gestion locative et/ou en relation client Tu es digital friendly et tu as un intérêt pour les nouvelles technologies Tu as beaucoup d’empathie, de patience et un état d’esprit où tout est possible Curieux(se) d’apprendre, tu es déterminé(e) à retrousser tes manches Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et challengeant Tu as un très bonne maîtrise orale et écrite du français

Responsibilities

The Assistant(e) Gestion Locative will work alongside a property manager to manage a portfolio, ensuring first contact with tenants and handling administrative tasks. Responsibilities include processing tenant requests, managing lease agreements, and coordinating maintenance interventions.