ASSISTANT(E) LOGISTIQUE-2 at International Rescue Committee Switzerland

Baraka, South Kivu, Democratic Republic of the Congo -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics Management, Supply Chain Procedures, Medical Stock Management, Non-Medical Stock Management, Purchasing Process, Bid Analysis, Purchase Order Issuance, Data Base Management, Inventory Control, Cold Chain Compliance, Technical Support, Capacity Building, Reporting, French Communication, Computer Proficiency

Industry

Non-profit Organizations

Description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. CONTEXTE Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement. DESCRIPTIF DU POSTE Sous la supervision de l’Officier logistique, l’Assistant-e logistique fait partie intégrante de l’équipe mobile zonale et a pour responsabilité principale la gestion des intrants médicaux et non-médicaux (kits de dignités, kits scolaires, etc) dans le strict respect des procédures et politiques Supply Chain mises en place par IRC et ses bailleurs des fonds. Il/elle apporte l’appui support nécessaire à la mise en œuvre des activités par les équipes mobiles et examine l’environnement général du travail des équipes. L’Assistant-e Logistique est la personne opérationnelle de la gestion des intrants médicaux et non-médicaux de l’entrepôt médical et non-médical, Il (elle) sera basé à Minova ou à Baraka et assurera les différentes fonctions logistiques d’appui aux équipes de mise en œuvre du projet. RESPONSABILITES CLES Participer au processus d’achat : ouverture des offres, préparation du bid analysis, émission des bons de commande (PO) Assurer le suivi de l’évolution du processus d’achat en collaboration avec le chargé des achats et logistique Mettre en place la base des données de gestion des intrants médicaux et non-médicaux du stock de transit (médicaments, consommables médicaux et non-médicaux, équipements, divers kits, etc.), la tenir à jour et faire rapport au superviseur mensuellement Mettre en place un plan de livraison/approvisionnement des intrants médicaux et non-médicaux (Stock de Bukavu-Kalehe-vers les aires de santé appuyées) tenant en compte les autres contraintes d’ordre logistiques. Assurer le respect des normes de gestion et de qualité de stock des intrants médicaux et non-médicaux (conditions de stockage : température, humidité, palette,) tant au niveau de Bukavu que sur le terrain. Réceptionner, vérifier la conformité quantitative et qualitative des médicaments (date de péremption, intégrité de l’emballage,) et autres matériels livrés par rapport à la commande et rédiger le rapport de réception à transmettre à qui de droit. Mettre en place et tenir à jour les documents de gestion : carte de stock physique, fiche de stock, bon de livraison, de sortie, … Recevoir les états de besoins des équipes sur le terrain, analyser et préparer la livraison sous la supervision du Coordinateur de projet. Sous la supervision du Coordinateur de projet ou de son représentant, préparer des kits d’urgence pré-positionnés au niveau du dépôt. S’Assurer du respect de la chaine de froid lors de la réception, dans le transport et le stockage des certains intrants spécifiques. Identifier dans le délai (minimum 6 mois), les médicaments qui tendent vers la péremption et qui ne peuvent pas être utilisés en tenant compte de la consommation moyenne mensuelle (CMM) et faire rapport aux superviseurs. Donner un appui technique aux structures soutenues dans la gestion des médicaments, matériel et équipements médicaux et non-médicaux. Cet appui doit se faire de manière à renforcer les capacités de ce dernier et le rendre effectivement autonome dans l’organisation et la gestion des stocks. L’appui technique va consister à : Former dans l’organisation physique des stocks Suivre la mise en place les outils de gestion : fiches de stock, bon de commande, bon de livraison, outils de consommation mensuelle ou journalière, inventaire, … Aider dans l’analyse des outils de gestion : dégager la CMM au niveau de la zone et des FoSa, établir le stock d’alerte et sécurités pour éviter les ruptures de stock Aider dans l’informatisation des données et la mise en place de la base des données au niveau du Bureau Central de la Zone de Santé (BCZS) Superviser les structures et renforcer les capacités selon les besoins Aider dans l’organisation du classement et l’archivage des différents outils de gestion Collaborer avec le bureau de la pharmacie au niveau de la DPS et l’inspection pharmaceutique, contrôle et pharmaco vigilance Documenter sur des cas d’effets secondaires hors des communs et en rapporter au superviseur hiérarchique. PROFIL REQUIS Diplôme universitaire de Graduat ou Licence en logistique, économie, comptabilité ou équivalent. Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français. Bonne connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point, Outlook, etc.) Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques dans la gestion de stock médical est un atout ; Bonnes capacités organisationnelles et de planification ; Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ; Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ; Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; maîtrise de l’anglais et du Swahili est souhaitable ; Niveau prouvé d’intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ; Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.” Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien. PRESENTATION DU DOSSIER Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences. Copies : Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM. Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras. A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine. Veuillez préciser en gras la zone pour laquelle vous postulez sur votre CV ainsi que sur votre lettre de motivation DEPOT DES CANDIDATURES : Du 19 au 25 mars 2026 à minuit Les candidats résidant à Minova et Baraka, disposant d’un accès limité à la connexion Internet, sont priés de bien vouloir déposer leurs dossiers de candidature sous plis fermés aux adresses suivantes. Pour Baraka : Au Bureau DCA Fizi centre, dans le domaine de la paroisse. Pour Minova : Au Bureau DCAD Bweremana, aire de sante de Bweremana à 100m du bureau de la chefferie Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ; En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ; Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus. En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice. Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades. « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. » PROFESSIONAL STANDARDS All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients. Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings The International Rescue Committee (IRC) helps people whose lives have been shattered by conflict and disaster to survive, recover and rebuild. We are trusted for our ability to reach people in the toughest places, put our clients at the center of everything we do, and - as an evidence-based organization - to relentlessly improve the impact we deliver for those we serve. If you’re ready to be part of a team that brings ingenuity, fortitude and optimism to making a lasting impact, we want to hear from you. The IRC Way, our code of conduct, is founded upon our core values of Integrity, Accountability, Service and Equality. These values unite IRC staff around the world and keep our programs firmly directed towards the well-being of our clients while meeting the expectations of our donors as responsible stewards of their resources.

How To Apply:

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Responsibilities

The Logistics Assistant is primarily responsible for managing medical and non-medical supplies, strictly adhering to IRC and donor Supply Chain policies, while providing necessary support to mobile teams operating in the field. Key duties include managing inventory, preparing delivery plans, ensuring proper storage conditions, and providing technical support to supported structures for stock management.