Assistant(e) Logistique. at ABL

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Inventory Management, Sage ERP, Order Picking, Shipping Documentation, Import/Export Procedures, Microsoft Office, English Communication, FIFO/FEFO, Warehouse Logistics, Handling Equipment

Industry

Research Services

Description

Description de l'entreprise ABL Diagnostics est une société innovante spécialisée dans le développement et la commercialisation de solutions de diagnostic moléculaire avancées, notamment dans les domaines de la microbiologie et des maladies infectieuses. Notre mission est d’apporter des technologies de pointe pour améliorer la précision et la rapidité des diagnostics au service des laboratoires et des patients à travers le monde. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique afin de renforcer notre équipe logistique et garantir une gestion fiable, sécurisée et efficace de nos flux logistiques nationaux et internationaux. Description du poste Gestion des réceptions et des stocks Réceptionner et contrôler les marchandises (quantité, conformité, état). Décharger, trier, déplacer et mettre en stock les produits. Assurer la traçabilité et le suivi des mouvements de stock dans l'ERP Sage. Respecter les règles FIFO / FEFO selon la nature des produits. Participer aux inventaires périodiques et annuels. Veiller à la bonne organisation des zones de stockage. Préparation et expédition des commandes Préparer les commandes clients selon les procédures internes. Réaliser les opérations de picking, conditionnement, étiquetage. Contrôler la conformité qualitative et quantitative des expéditions. Organiser les enlèvements avec les transporteurs. Éditer et contrôler les documents de transport (bons de livraison, étiquettes bordereaux). Constituer les dossiers documentaires d'expédition : bon de livraison factures commerciales, factures proforma et autres documents nécessaires. Gestion administrative et logistique Assurer la saisie et la mise à jour des données dans l'ERP Sage. Gérer le suivi administratif des commandes, expéditions et réceptions. Archiver et assurer la traçabilité des documents logistiques. Assurer le suivi des indicateurs logistiques et des délais de livraison. Coordination et communication Échanger avec les fournisseurs, transporteurs et clients en français et en anglais. Participer à la résolution des litiges logistiques et des non-conformités. Garantir la qualité du service et le respect des engagements clients. Amélioration continue Contribuer à l'optimisation des flux logistiques et des espaces de stockage. Veiller au respect des règles de sécurité, qualité et bonnes pratiques logistiques. Qualifications Formation Bac +2 minimum en Logistique, Transport, Supply Chain, Gestion ou équivalent. Expérience Expérience de 1 à 3 ans minimum dans une fonction logistique ou Supply Chain. Une expérience dans un environnement, médical ou pharmaceutique est un atout. Compétences techniques Maîtrise de l'ERP Sage. Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Bonne connaissance des flux logistiques, de la gestion des stocks et des expéditions. Connaissance des procédures import/export et de la documentation transport. Utilisation des équipements de manutention (transpalette manuel et électrique). Langues Anglais : Capacité à traiter des documents logistiques et à communiquer avec des interlocuteurs internationaux. Informations complémentaires Qualités personnelles Sens de l'organisation et rigueur. Fiabilité et autonomie. Réactivité et gestion des priorités. Esprit d'équipe et sens du service. Respect des procédures et des règles de sécurité. Capacité d'adaptation. Conditions du poste Contrat : CDD (6–12 mois) ou CDI selon profil Temps plein, horaires fixes ou en équipe Rémunération : selon profil et expérience Avantages : Tickets‑restaurant, mutuelle, équipements EPI fournis

Responsibilities

Manage the reception, storage, and traceability of goods using Sage ERP while ensuring FIFO/FEFO standards. Coordinate the preparation, packaging, and shipping of customer orders including the management of transport documentation.