Assistant(e) Opérations & Organisation - Stage at Golden Hire

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Administrative Support, Logistics Coordination, Notion, Google Workspace, Process Documentation, Social Media Management, Organization, Proactivity, Time Management

Industry

Staffing and Recruiting

Description

SforSales Academy est une académie de formation commerciale fondée par Shannen Louiz Boutaleb, qui a développé la méthode propriétaire La Sales Thérapie : vendre avec une posture psychologique solide, sans scripts robotiques. L'académie forme des commerciaux et entrepreneurs en B2C et accompagne des équipes commerciales en B2B. Présente sur YouTube, TikTok, Instagram, LinkedIn et en podcast. Pour accompagner sa croissance, SforSales recrute un(e) Assistant(e) Opérations et Organisation en stage pour fluidifier la gestion du quotidien. 🎯 Tes missions: Tu es au cœur de l'organisation, en lien direct avec la CEO et l'Online Business Manager (OBM). Ton rôle : absorber les tâches du quotidien, fluidifier l'agenda et apporter des idées en étant un vrai relais opérationnel. Gestion d'agenda & organisation du quotidien Tu es présent(e) aux côtés de Shannen au quotidien pour anticiper ses besoins et fluidifier son organisation en temps réel. Tu géreras l'agenda de la CEO : planification des coachings, tournages, rendez-vous partenaires, et arbitrages en cas de conflits d'horaires. Tu prépareras en amont les éléments nécessaires pour chaque rendez-vous (documents, chiffres, contexte). Tu feras les relances nécessaires (confirmations de rendez-vous, retours en attente, documents à signer) pour que rien ne traîne. Tu organiseras les déplacements et la logistique ponctuelle (tournages, événements, rendez-vous extérieurs). Support Administratif & Réseaux Sociaux Tu prendras en charge des tâches administratives courantes : suivi de documents, mise à jour de tableaux de suivi, classement et organisation des fichiers (Notion, Drive). Tu pourras être sollicité(e) en backup sur des sujets de conformité ou de suivi de prestataires, en lien avec le service Administratif & Conformité. Tu aideras à l'organisation logistique de la soirée de clôture trimestrielle (réservation, goodies, déroulé, présence sur place). Tu pourras venir en renfort sur des tâches réseaux sociaux ponctuelles : captation d'une story, relecture d'un post, montage simple. Travail avec l’OBM & contribution stratégique Tu travailleras en binôme rapproché avec l'OBM : tu l'aideras à garder une vision claire des priorités et des sujets en cours sur les différents pôles.. Tu participeras aux points d'organisation hebdomadaires et tu pourras prendre en charge le suivi de petites actions issues de ces points. Tu seras force de proposition : partager des idées d'amélioration de process, de templates, d'outils. Tu pourras être amené(e) à documenter certains process internes pour fiabiliser la transmission des connaissances dans l'équipe. 🔎 Profil recherché: 💼 Expérience Tu es en formation Bac+3 minimum, idéalement dans un parcours orienté gestion, administration, management ou assistanat de direction. Tu as déjà occupé un rôle de support, d'assistanat ou d'organisation, même informel (association, projet étudiant, job d'été) où tu as géré des plannings, des relances ou de l'organisation logistique. Une première expérience dans un environnement entrepreneurial ou en forte croissance est un vrai plus. 🔨 Compétences Tu es à l'aise avec les outils de gestion d'agenda et de planification (Google Agenda, Notion ou équivalent). Tu sais structurer et suivre un planning de tâches sans perdre le fil, même avec plusieurs sujets en parallèle. Tu as une bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Notion) et tu apprends vite les nouveaux outils. Plus appréciable : sensibilité aux réseaux sociaux (Instagram, TikTok, LinkedIn, Youtube) 🤝 Qualités personnelles Tu es rigoureux(se) et organisé(e) : rien ne tombe entre les mailles du filet, tu relances sans qu'on te le demande. Tu as une orthographe irréprochable dans tes écrits. Tu es discret(e) et digne de confiance : tu gères des informations sensibles sur l'agenda et l'organisation de Shannen. Tu es proactif(ve) et sais gérer les imprévus sans paniquer. Tu es force de proposition : tu apportes des idées concrètes pour améliorer l'organisation, sans attendre qu'on te dise quoi faire. ❌ Ce poste n'est pas pour toi si : Tu as du mal à gérer plusieurs sujets en parallèle ou à prioriser. Tu cherches un poste 100% théorique, sans production concrète au quotidien. 👉 Pourquoi rejoindre SforSales Academy ? Travailler en proximité avec une fondatrice inspirante, avec une équipe exigeante où la proactivité est valorisée et entendue. Un poste très polyvalent à la croisée de l'organisation, de l'administratif et du business. Une vraie immersion dans l'univers de la formation commerciale et de la vente psychologique, une expertise rare sur le marché. Des projets stimulants : développement B2B, certification Qualiopi, programme ambassadeur élèves. Une possibilité de poursuivre l'aventure en mission freelance ou en CDI, si la collaboration est concluante. 📅 Modalités : Type de contrat : Stage longue durée Présentiel à Paris 17e, rythme à définir Démarrage : été 2026 ou rentrée de septembre Rémunération : selon la grille légale en vigueur ⚒️ Process de recrutement : Candidature via formulaire Entretien visio avec l’équipe recrutement Cas pratique Entretien final avec la direction Tu te reconnais dans ce profil ? Ne laisse pas passer cette opportunité. Postule dès maintenant, nous avons hâte de te rencontrer.

Responsibilities

The role involves managing the CEO's agenda, coordinating logistics for events and shoots, and providing administrative support. Additionally, the assistant will collaborate with the Online Business Manager to optimize internal processes and document workflows.