Assistant(e) Pôle Concours AST2 - Programme Grande Ecole (H/F) at Audencia

Nantes, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Feb, 26

Salary

28700.0

Posted On

07 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Flexibility, Interpersonal Skills, Microsoft Office, Excel, Administrative Experience, Curiosity About Education

Industry

International Trade and Development

Description

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Au sein de la Direction Commerciale, l’équipe Concours recherche un.e Assistant.e de pôle Concours (F/H) pour les admissions AST2 du Programme Grande Ecole dans le cadre d’un CDD de renfort du 5 janvier 2026 au 30 septembre 2026. Les admissions se font via un concours sur nos campus de Nantes et Paris (écrit + oral). Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par : Concours : La gestion et le suivi des inscriptions candidats sur notre plateforme Portail candidats Audencia L’organisation des épreuves de concours Constitution et planification des jurys Gestion logistique lors des journées de concours (signalétique, accueil des candidats, émargements, accueil des jurys, préparation des dossiers, récupération des grilles) La participation à l’étude des dossiers et la saisie des notes à l’issue des épreuves orales Préparation des jurys d’admission et gestion de l’intégration des étudiants Vous serez en interaction avec les candidats ainsi que les membres de jurys composés de collaborateurs et d’intervenants extérieurs. Profil : Vous avez une appétence pour les contacts humains et disposez d’une première expérience sur des missions administratives. Pour être à l’aise dans vos missions : Vous faites preuve de solides compétences organisationnelles et vous êtes réactif·ve. Vous êtes à l’aise dans la gestion rigoureuse de plusieurs dossiers en simultané, Vous faites preuve de flexibilité et êtes habitué à gérer l’imprévu, Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et êtes capable d’adapter votre discours à votre interlocuteur, Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier Excel, Vous êtes curieux.se du milieu de l’enseignement, Conditions de travail : Rémunération : 28700€ brut sur 13 mois CDD du 05/01/2026 au 30/09/2026 Planning rotatif : Durant la période des concours, vous serez amené(e) à débuter à 7h00. Un planning vous sera communiqué à l'avance afin d'assurer une continuité de service pour nos candidats et jurys. Ce poste requiert une disponibilité pour travailler 5 samedis sur la durée du CDD, en fonction des dates des concours. Lieu de travail principal : Audencia Atlantic Campus, 8 rte de la Jonelière, Nantes Ce poste nécessite du nomadisme entre nos trois campus nantais + un déplacement de deux journées à Paris pendant la durée du CDD. Tickets Restaurants Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

Responsibilities

The role involves managing candidate registrations, organizing competition events, and preparing admission juries. You will interact with candidates and jury members, ensuring a smooth admission process.