Assistant(e) projet (STAGE) at Photosol

L'Isle-Jourdain, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, PowerPoint, Budget Forecasting, Profit and Loss (P&L) Construction, Cost Tracking, Financial Monitoring, KPI Production, Financial Data Reliability, QHSE Support, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, Process Improvement, Document Organization

Industry

Renewable Energy Power Generation

Description

🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est un producteur d’énergie photovoltaïque, spécialisé dans les grandes installations de centrales au sol et les ombrières, qui a rejoint la branche Renouvelables du groupe Rubis en 2022. En France, Photosol dispose d’un portefeuille 87 sites en exploitation, et de plus de 1.1 GWc de puissance en construction et en prêts à construire. Photosol, reconnu comme un des pionniers de l’agrivoltaisme, compte plus de 273 collaborateurs spécialisés dans le développement, l’acquisition, le financement, l’exploitation et la maintenance d’installations photovoltaïques. C'est en 2022 que l'entreprise a combiné ses forces avec Mobexi afin de développer le domaine de la petite centrale (toiture agricole, industrielle ou sur toiture tertiaire, en ombrière de parking, en serres photovoltaïques et en autoconsommation). L’assistant(e) de projet participe aux suivis des projets sur la phase développement. Il/elle intervient dans les services transverse (commerce, développent et QHSE). Il /Elle aide à la fiabilité des données, l’organisation et structuration des dossiers. 🎯 LES MISSIONS 1. Support au développement commercial • Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et à la construction du compte de résultat (P&L) par nature et par activité ; • Développer des outils de suivi des frais généraux et des coûts ; • Participer au suivi de l’avancement financier des projets (analyse des déboursés par activité, écarts budgétaires, etc.) ; • Proposer et produire des indicateurs de pilotage (KPI), les analyser et en assurer un reporting régulier. 2. Appui au suivi de projets (phase développement) • Collaborer avec la comptabilité et l’administration des ventes pour la clôture trimestrielle ; • Mettre à jour les données de déboursé et de chiffre d’affaires en fonction de l’avancement des chantiers ; • Déterminer les provisions à passer et contribuer à la fiabilisation des résultats ; • Être garant de la fiabilité des données financières et comptables. 3. Support QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) • Mettre en place, suivre et mettre à jour les KPI liés aux objectifs stratégiques et opérationnels ; • Participer à la rédaction, la formalisation et l’amélioration des procédures internes relevant du contrôle de gestion ; • Garantir la cohérence et la fiabilité des données financières diffusées aux différentes parties prenantes. Respect des normes et des processus interne liées aux certifications ISO 9001, 14001 et 45001 :  9001 Qualité Contribuer à l’amélioration continue des processus du système de management de l'entreprise.  14001 Environnement Appliquer les procédures internes relatives à la gestion des déchets, à la consommation d’énergie et à la prévention des pollutions ; Adopter un comportement écoresponsable (limiter le gaspillage, optimiser l’utilisation des ressources, etc.).  45001 Santé sécurité Appliquer les procédures internes relatives à la sécurité et adopter un comportement responsable ; Être acteur dans la remontée d'information pour améliorer la santé et la sécurité au travail 4. Divers • Participation à l’amélioration de l’organisation documentaire ou des outils de suivi • Proposition d’optimisations simples (process, fichiers, communication interne) 🎯 LE PROFIL RECHERCHE Compétences techniques : • Connaissance des outils bureautiques surtout Excel et Power Point (la maitrise serait un plus) Compétences comportementales : • Profil dynamique et force de proposition BON A SAVOIR... Vous intégrerez nos locaux à l’Isle Jourdain (Gers) aux portes de Toulouse à travers un poste dans lequel vous pourrez exprimer pleinement votre potentiel et savoir-faire. Rejoignez l'aventure Photosol - Mobexi ☀️!

Responsibilities

The Project Assistant will support project monitoring during the development phase, intervening across transverse departments like sales, development, and QHSE. Key tasks include assisting with budget preparation, tracking general expenses and project costs, and ensuring the reliability and organization of financial and accounting data.