Assistant(e) Ressources Humaines (H/F/X) - Alternance - Marseille at Le Collectionist

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel administration, Labor law, HRIS, Lucca, Google Suite, Contract management, Onboarding, Offboarding, Data management, Communication, Project management, Employee relations, Reporting, Attention to detail

Industry

Travel Arrangements

Description

Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil. Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d’offrir une expérience véritablement sur-mesure. Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour ✨ Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés. Description du poste Rôle : Rattaché(e) à la Head of People, vous êtes le pilier de l'administration du personnel en France. Vous garantissez la fiabilité des données RH, la conformité légale, la fluidité des processus et une expérience collaborateur irréprochable. Vous rejoignez une équipe People dans un environnement scale-up, fortement saisonnier et en hyper-croissance - où nous recrutons chaque année plusieurs centaines de collaborateurs pour accompagner nos opérations. Vous serez encouragé(e) à prendre des initiatives, à formuler des idées et à contribuer à des projets RH au-delà de votre périmètre direct. Si un sujet vous passionne, vous aurez la liberté de vous y investir. Ce poste s'adresse à quelqu'un de rigoureux(se) et autonome, qui a envie de s'impliquer dans une équipe soudée et d'avoir un impact concret sur l'organisation. Responsabilités clés : En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Administration du personnel : Rédaction des contrats et avenants (CDI/CDD) pour nos bureaux en France (Paris, Marseille, Annecy, Bordeaux, Remote). Gestion administrative des conventions de stage et suivi administratif des stagiaires. Rédaction des contrats Cerfa des alternants, transmission à l'OPCO, vérification des prises en charge et suivi des factures - vous êtes l'interlocuteur(trice) référent(e). Envoi des documents administratifs courants : attestations, chartes, documents de période d'essai, etc. Gestion des dossiers administratifs des employés et pilotage des processus d'intégration et de départ via le SIRH Lucca. Déclarations et suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail (visites médicales d'embauche, périodiques, de reprise, etc). Amélioration continue des process RH & optimisation de nos outils : Participation active à l'amélioration des processus RH en lien avec les HR Business Partners et l’équipe Talent Acquisition. Mise à jour et suivi des tableaux de bord et des outils (SIRH (Lucca), Drive, Notion…). Participation à l’optimisation de notre SIRH Lucca. Structuration et documentation des pratiques administratives. Participation à des projets RH transverses : Participation au déploiement et à l’analyse des enquêtes de satisfaction collaborateurs (e-NPS…) et suivi des plans d'action associés. Suivi des indicateurs liés à l'absentéisme, au turnover et au bien-être au travail, avec proposition d'actions préventives. Rôle d'interlocuteur(trice) de proximité pour les collaborateurs sur les sujets liés à leur qualité de vie au travail. Coordination avec les prestataires de type bien-être (applications de méditation, séances de sport, conférences santé...) : suivi, organisation et communication auprès des équipes. En fonction des priorités de la roadmap RH, vous pourrez contribuer à des projets variés : expérience collaborateur, qualité de vie au travail, marque employeur, communication interne. Qualifications Formation et expérience : Bac +3 en Ressources Humaines ou formation équivalente. Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en administration du personnel (stage ou alternance inclus). Compétences : Bonne maîtrise des fondamentaux de l'administration du personnel et de la législation sociale française. À l'aise avec les outils bureautiques (suite Google) et les SIRH. Excellent niveau d'expression écrite en français et en anglais - indispensable pour ce poste. Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et fiabilité. Ce qui vous définit: Vous êtes autonome, mais vous aimez travailler en équipe. Vous traitez les données sensibles avec discrétion et professionnalisme. Vous avez le sens du service et l’attention du détail, et prenez soin de l'expérience des collaborateurs au quotidien. Vous êtes force de proposition : une idée pour améliorer un process ? Vous la formulez et vous la portez. Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, mouvant et changeant, où chaque journée est différente. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins ou des aménagements spécifiques liés à un handicap. Informations complémentaires 📅 Cette alternance est à pourvoir à partir du 1er Juin 2026. 📍 Localisation : Paris / Marseille ou Annecy Perks 💶 Gratification fixée selon les grilles légales en vigueur applicables aux contrats d'alternance 🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 10€ (50% pris en charge par LC) 🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport 💻 Un ordinateur Mac 🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés) 🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…) Processus de recrutement : Call RH avec Luce, Talent Acquisition Specialist Interview Manager avec Valentina, Head of People Envoi du Business Case Présentation du Business Case devant Valentina et un membre de l'équipe HRBP Entretien final avec Alexis, Regional Director

Responsibilities

The Assistant will manage personnel administration, including contract drafting, onboarding processes, and HRIS data maintenance. They will also contribute to HR projects, employee satisfaction initiatives, and the optimization of internal HR processes.