ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES at Relais & Châteaux Park-Hotel Egerner Höfe

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

19 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruitment, Personnel Administration, Payroll Preparation, Training Coordination, Onboarding, English Fluency, French Fluency, HRIS Management, Labor Law, Interpersonal Communication, Organization, Confidentiality, Digital Tool Proficiency, AI Tool Usage, GDPR Compliance, Candidate Sourcing

Industry

Hospitality

Description

Description de l'entreprise Créée en 1954, Relais & Châteaux est une association de 580 hôtels et restaurants d’exception dans le monde, tenus par des indépendants, exerçant le plus souvent en famille, tous animés par la passion de leur métier et très attachés à l’authenticité des relations qu’ils établissent avec leurs clients. Les membres de Relais & Châteaux ont le profond désir de protéger, faire vivre et valoriser la richesse et la diversité de la cuisine et des traditions hospitalières locales. Ils ont porté cette ambition, comme celle de la préservation des patrimoines locaux et de l’environnement, au travers d'un Manifeste présenté en novembre 2014 à l’Unesco. Description du poste Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant(e) Ressources Humaines évolue au cœur des équipes Corporate de Relais & Châteaux, dans un environnement à la fois exigeant, international et profondément humain. Véritable soutien opérationnel de la fonction RH, vous accompagnez la DRH dans la gestion quotidienne des ressources humaines, en France et à l’international. Vous contribuez à la mise en œuvre des processus RH, à la qualité du service apporté aux collaborateurs et à la fluidité de l’organisation, dans une logique d’apprentissage et de montée en compétences progressive. Ce poste est particulièrement adapté à un profil junior ou à un premier emploi en Ressources Humaines. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN Recrutement & intégration Vous participez activement au recrutement de profils variés (siège, communication, marketing, commercial…) : Rédaction et diffusion des offres, Tri des candidatures, Échanges avec les candidats, Organisation logistique des entretiens, Suivi des recrutements jusqu’à l’embauche, Capacité à prendre en main et à utiliser les outils de recrutement, notamment l’ATS SmartRecruiters. Vous contribuez également à offrir une expérience d’intégration positive et fluide aux nouveaux collaborateurs, de la phase de pré-onboarding à leurs premières semaines dans l’entreprise. Administration du personnel & paie Vous intervenez en appui de la gestion administrative des collaborateurs : Constitution, mise à jour et suivi des dossiers salariés, Gestion et suivi des absences (congés, arrêts, affiliations aux organismes), Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie, en lien avec les partenaires externes, en France comme à l’international, Capacité à paramétrer et prendre en main le SIRH Lucca (gestion des collaborateurs, absence, office etc.), Commande des tickets restaurant. Vous montez en compétences progressivement sur ces sujets, aux côtés de la DRH. Développement des compétences & formation Vous participez au déploiement et au suivi des actions de formation : Suivi administratif et budgétaire, Coordination avec les prestataires, Gestion des inscriptions, convocations et documents associés, Contribution au pilotage des entretiens annuels et professionnels. Vous découvrez concrètement comment la formation accompagne la stratégie et le développement des équipes. Support RH auprès des équipes Au contact des managers et des collaborateurs, vous : Apportez des réponses RH de premier niveau, claires et accessibles, Orientez les collaborateurs sur les procédures internes (recrutement, congés, formation, intégration…), Participez à l’amélioration continue de la qualité de service RH. Vie interne et projets RH Vous contribuez à la dynamique RH de l’entreprise : Soutien à des actions favorisant l’engagement et la vie interne, Suivi et analyse d’indicateurs RH, Participation à des projets transverses. Qualifications PROFIL RECHERCHE Ce poste est fait pour vous si vous avez : Une forte appétence pour les ressources humaines et les environnements humains et multiculturels, Envie d’apprendre, de développer vos compétences, Un excellent relationnel et le sens du service, Une approche positive, curieuse, fiable et organisée, Le goût du travail en équipe et en transversalité, Le sens de la confidentialité, essentiel en RH. Côté compétences Des bases en RH et/ou en droit du travail (la pratique s’apprendra sur le poste), À l’aise avec les outils RH et digitaux (SIRH type Lucca, Microsoft Teams, Copilot, questionnaires internes), et capable d’utiliser les outils d’intelligence artificielle de manière responsable pour optimiser l’efficacité du travail, tout en respectant les exigences RGPD et les règles de protection des données, Un niveau bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral. Expérience 0 à 2 ans d’expérience, Poste ouvert à un premier emploi, Stages ou alternance en Ressources Humaines appréciés. Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? Parce que ce poste offre une approche concrète et complète du métier RH, au sein d’une marque emblématique, avec un accompagnement structurant, des missions diversifiées et de réelles perspectives de montée en compétences. Rejoindre Relais & Châteaux, c’est travailler pour une marque engagée autour de valeurs fortes et bénéficier d’un environnement de travail stimulant, au sein d’un réseau international d’excellence. Nos collaborateurs profitent notamment d’avantages dédiés, pensés pour favoriser le bien‑être, la fidélisation et l’inspiration. Parmi eux, un programme interne exclusif permet aux équipes de découvrir la collection Relais & Châteaux et de s’enrichir d’expériences uniques, ainsi qu’un accès à des offres proposées par des partenaires sélectionnés, liées à l’art de vivre, au bien-être et à la gastronomie. Au‑delà des avantages, nous offrons un cadre de travail humain, exigeant et bienveillant, propice au développement professionnel et personnel. Département: Direction et fonctions supports

How To Apply:

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Responsibilities

Provide operational support to the HR Director in daily human resources management for both French and international teams. Key duties include managing recruitment, personnel administration, payroll elements, and training coordination.