Assistant(e) service généraux et accueil - F/H (Adapté handicap) at APF ENTREPRISES

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

1870.83

Posted On

08 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Bilingual English, Customer Relations, Office Tools, Written Communication, Visitor Management, Administrative Support, Stock Management, Event Coordination

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap. APF Entreprises 93, basée à Noisy-le-Sec, est spécialisée dans le SAV de produits électroniques et dans la logistique. Elle fournit également des prestations de services (accueil, assistance informatique, etc.) directement sur les sites de ses clients entreprises basés en Île de France. Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de : Repérer et promouvoir les compétences existantes de nos salariés, Anticiper les évolutions du marché de l’emploi, Sécuriser les parcours professionnels en mettant en place des plans de formation adaptés. Description du poste Nous recrutons pour l'un de nos clients international basés à Rueil-Malmaison (92), un(e) assistant(e) service généraux et d'accueil. Vos missions: Accueillir, renseigner, informer et orienter la clientèle (grand flux de visiteurs et de VIP), Contrôler l’accès (badge et parking) Gestion des évènements (affichage, plateaux repas pour les réunions, mises en place des salles en fonction des réunion,...) Gestion du courrier entrée/sortie, envoi de colis (préparation des colis et des bordereaux), dispatching et tri des envois Gestion des stocks (boissons, enveloppes, cartouches, etc…), gestion des fournitures, Suivi des demandes d'intervention et planification, Horaires : Du lundi au jeudi 8h30/17h30 et Vendredi 8h30/16h30 - 39h hebdomadaire Démarrage : 17/08/2026 Qualifications Formation : Titulaire d’un diplôme minimum de type CAP/BEP/ BAC Expérience : 1 an d’expérience en accueil, relation client, vente ou administratif Compétences : Anglais bilingue, bonne élocution et communication écrite, maîtrise des outils bureautiques Qualités : Sens du service, grande adaptabilité aux divers lieux et procédures, bonne mémorisation, bonne présentation, réactif et engagé Informations complémentaires Contraintes : Positions assise prolongée, travail sur ordinateur et téléphone en continu, port de charge pouvant aller jusqu'à 10 kg Nous vous proposons: Un CDD de 6 mois renouvelable 1870,83 BRUT + Prime de mission 3,75€ brut/jour travaillé + 9,40€ net/jour de panier repas 50% du titre de transport + mutuelle d'entreprise, CSE et accès à Action Logement ****A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap****

Responsibilities

The role involves welcoming and directing visitors and VIPs, managing access control, and coordinating event logistics such as room setup and catering. Additionally, the assistant handles incoming/outgoing mail, manages office supplies, and tracks maintenance requests.