Assistant(e) technico-administratif(ve) at Veolia Environnement SA

Castillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jun, 26

Salary

30000.0

Posted On

05 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Time Management, Interim Management, Public Tenders, Claims Management, Logistics Management, Vehicle Fleet Management, Contract Management, HR Data Entry, Office Suite Proficiency, Google Tools Proficiency, Public Procurement Knowledge, Rigor, Reactivity, Prioritization, Teamwork

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Vous souhaitez comme nous préserver l’environnement ? Vous pensez que l'eau est une ressource trop précieuse pour n’être utilisée qu’une seule fois ? Rejoignez-nous ! Avec Veolia, vous contribuerez à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter, assainir et réutiliser les eaux usées. Grand groupe international, leader de son secteur, Veolia est aussi un acteur local au sein des territoires. Description du poste Au sein de la Direction des Opérations du Territoire de la Riviera Française, vous serez en charge du traitement des processus administratifs nécessaires au fonctionnement courant du territoire et des équipes opérationnelles dans les domaines suivants : assistanat, gestion des temps, suivi de l'intérim,appels d’offres et sinistres Gestion logistique et administrative optimisée Gérer la flotte de véhicules et engins de chantier: réception des nouveaux véhicules, traitement des amendes, des constats en relation avec les assurances, suivi des contrôles techniques. Gérer l'attribution et le renouvellement de la dotation habillement des salariés une fois par an Gérer les contrats d'entretien des locaux, et de contrôles réglementaires Gérer les sinistres d’exploitation inférieurs à 50 k€: Accompagner les exploitants dans les procédures de sinistre, répondre au courrier des assurances et des experts, participer aux expertises Assister le bureau d’étude dans les réponses à appels d’offres de marché public. Préparer les liasses administratives, mettre en forme les documents, déposer nos offres sur les plateformes dédiées Assurer la gestion des courriers sortants, Mise en forme, envoi RAR, etc. Gestion des temps et de l’intérim: Votre rôle sera de saisir les données RH dans l’outil de gestion des temps (requalification des absences, EVP, régularisations …) et de saisir les commandes passées aux entreprises de travail temporaires, contrôler et valider les factures, dans le respect du budget alloué. Qualifications Formation souhaitée niveau Bac + 2 impératif en gestion-administration avec une expérience significative d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Critères indispensables Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office + outils Google) Connaissance des marchés publics Méthode, rigueur et réactivité Sens des priorités et du service Bon relationnel et sens du travail en équipe, facilité d’échanges Permis B Informations complémentaires Lieu de travail : Sur site, poste rattaché à Sophia Antipolis avec des déplacements sur les différents sites de stockage du Territoire Côte d’Azur. Poste susceptible d’être soumis à l’astreinte Selon votre niveau d'expérience, la rémunération fixe annuelle brute se situera entre 23 000 et 30 000 € hors EVP Pourquoi nous rejoindre ? De nombreux engagements pour garantir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle Des opportunités d’évolution au sein du Groupe Veolia en France et à l’international Des formations régulières pour accompagner votre progression professionnelle Un management à l’écoute qui encourage les initiatives individuelles et collectives dans un environnement de travail bienveillant Une vigilance permanente pour assurer les conditions de votre sécurité au travail. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI Rémunération: EUR 35000 - EUR 40000 - tous les ans

Responsibilities

The role involves handling administrative processes for the territory and operational teams, focusing on assistance, time management, interim tracking, public tenders, and claims management. Key tasks include managing the vehicle fleet, employee uniform allocation, facility maintenance contracts, and supporting the study office in public tender responses.