Assistant exploitation (H/F) at Veolia Environnement SA

Saint-Fons, Auvergne-Rhone-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

2188.6

Posted On

18 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Database Updates, HR Administration, Document Archiving, Client Reception, Supplier Management, Tender Preparation, Intervention Reports, Billing Preparation, Invoice Follow-up, Contract Summaries, Maintenance Management Software, Scheduling, Work Order Registration, Safety Compliance, Environmental Compliance

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique. Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes. Dans le cadre de ses activités, VIGS recrute pour sa filiale STPI, spécialisée dans la propreté, la logistique et les services aux occupants : Un Assistant Exploitation (H/F) Description du poste Responsabilités principales Gestion administrative : Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion de l’activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH Réalisation du classement et l’archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis) Gestion commerciale : Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs) Participation à l’établissement des dossiers d’appels d’offres Suivi des affaires : rapports d’intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées Gestion financière : Etablissement des résumés de contrat et diffusion Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO, Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions. Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation. Préparation des rapports d'activité Client. Gérer l’interface facturation Réglementaire : Garantir le respect des règles de sécurité et d’environnement édictées par le groupe Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d’exploitation Qualifications Vous possédez un : DUT GACO ou un BTS Assistante de gestion PME PMI ou un BTS Secrétariat de direction ou un BTS Assistante de Manager Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement ! Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Horaires : Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 Rémunération : 2 188.60 € En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDD

Responsibilities

The role involves comprehensive administrative management, including updating databases, managing employee records (absences, leave, payroll), and archiving documents. Additionally, the assistant will handle commercial tasks such as client reception, tender preparation, tracking interventions, preparing billing, and ensuring compliance with safety and environmental regulations.