Assistant Facturation (H/F) at Groupe Cimes

Puteaux, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jul, 26

Salary

26.0

Posted On

10 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Billing, Accounting, Administrative management, Financial compliance, Data analysis, Excel, Dispute resolution, Professional training sector knowledge, Organization, Attention to detail, Communication, Payment processing

Industry

Human Resources Services

Description

Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, exigeant et orienté fiabilité ? Vous avez à cœur de sécuriser les flux financiers et garantir la conformité des dossiers ? Rejoignez CIMES, leader de l’externalisation de la gestion de la formation et de l’alternance. Société du Groupe CEGOS, leader européen du Learning & Development, CIMES accompagne depuis près de 30 ans les grandes entreprises dans le pilotage et le déploiement de leurs plans de développement des compétences. Présents à Paris La Défense, Sophia Antipolis, Lisbonne et Rennes, nous poursuivons notre développement. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Facturation Formation en CDD à partir de mai 2026. Votre mission Au cœur de l’activité, vous assurez la gestion des flux de facturation liés à la formation et à l’alternance pour le compte de nos clients. Vous garantissez la fiabilité des données financières, la conformité des dossiers et le respect des délais de paiement. Vos responsabilités Gestion des factures prestataires et organismes de formation Réceptionner et enregistrer les factures des écoles et organismes de formation Contrôler la conformité des factures (mentions légales, montants, pièces justificatives) Valider les factures et assurer leur mise en paiement Gérer les paiements sous mandat Suivre et traiter les litiges liés à la facturation Facturation et encaissements Éditer les factures OPCO pour le compte de nos clients Suivre les paiements et effectuer les relances si nécessaire Réaliser les rapprochements entre encaissements et montants attendus Suivi des aides et dossiers clients Contrôler les aides à l’embauche pour le compte des clients Vérifier l’éligibilité et la conformité des dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers Gérer les éventuels litiges liés aux financements Votre profil De formation en gestion, comptabilité ou administration, vous justifiez idéalement d’une première expérience en facturation, gestion administrative ou dans le secteur de la formation. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Rigueur et sens de l’organisation Fiabilité et autonomie dans la gestion des dossiers Capacité d’analyse et de contrôle Aisance dans la gestion de plusieurs sujets simultanément Bon relationnel et sens du service Capacité à gérer les litiges avec diplomatie Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou de l’alternance est un plus. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement structuré et professionnalisant Une mission responsabilisante au cœur des enjeux financiers de la formation Un management de proximité Une expérience enrichissante dans un groupe reconnu Un accès au catalogue de formations CEGOS Conditions 📍 Poste basé à Paris La Défense 📅 CDD de remplacement (congé maternité) à partir de mai 2026 ⏳ Durée estimée : environ 4 à 6 mois 🕒 Temps plein Processus de recrutement Après un premier échange avec notre équipe recrutement, vous rencontrerez votre futur manager. Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.

Responsibilities

The billing assistant manages invoicing flows for training and apprenticeship programs, ensuring financial data reliability and compliance. Responsibilities include processing provider invoices, managing payments, and handling administrative follow-ups for client funding.