Assistant - Finance /MX at American Eagle Outfitters

Ciudad de México, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Finance, Accounts Receivable, Accounts Payable, Financial Reporting, P&L Analysis, Ariba, Tax Compliance, General Ledger, MS Office Suite, Analytical Skills, Attention to Detail

Industry

Retail

Description

POSITION SUMMARY: * Support Day-to-day accounting activities * Support Accounts Receivable and Payable local activities * Generate financial or accounting reports from system * Analyze the transactions with a deeply detail in the most important lines in P&L RESPONSIBILITIES: Accounting & Finance * Download financial Actuals, forecasts and budgets reports * Generate invoices and Electronic payment receipts for clients inside side business (Coppel, Liverpool, etc.) * Deeply Track accounts receivable and deductions for each customer in side business * Establish regular financial results of HK and China; ensure they are analyzed, commented and reported according to the corporate and local requirements * Create invoices in Ariba and help internal users with AP reports * Tracking travel expenses: * LATAM expenses to be reclassified to Headquarter entity * Local NSO expenses to be booked properly at month end * Generate information reports for external entities: INEGI & ANTAD * Help with the working papers used in budget process * Support annual Social Security audit: reconciling accounts, consolidate accounting and finance information required * Reconcile rent payments doubts * Update stores database (contracts, rents, sq mts, etc.) * SAT (local Tax Authority) reports: * Create new branch notification * Proof of fiscal situation for each legal entity when requires * Opinion of compliance with Tax obligations * Support Fiscal Tax audits and reviews: reconcile analyze the information shared with AE Fiscal bureau * Support monthly activities: * Accruals * JE proper booked * Manual payment report * Expenses reports (Marketing, Maintenance, Supplies, Travel, Corporate Credit Card, etc.) QUALIFICATIONS: * Bachelor's Degree in Accounting or Finance is required * 1-2 year experience * Exposure to general ledger systems * Experience with large multi-national companies preferable * English fluent * High sense of responsibility * Ability to work in different areas: Accounting, Tax, AP, AR preferable. * Strong analytical skills * Highly attention to detail, deadlines and reporting * Proficiency MS Office Suite & Outlook Conoce AEO American Eagle Outfitters, Inc. (NYSE: AEO) somos una empresa de retail líder a nivel mundial, especializada en marcas de ropa que incluyen American Eagle, Aerie, OFFL/NE by Aerie, Todd Snyder y Unsubscribed. Nuestras marcas empoderan a cada cliente para celebrar su estilo, ofreciendo outfits casuales, cómodos y atemporales, además de productos de alta calidad diseñados para durar. Tenemos presencia en comercio electrónico, operamos tiendas en Estados Unidos, Canadá y México, con mercancía disponible en más de 30 países a través de una red global de socios licenciatarios. En AEO, creemos en el poder de nuestra gente y nuestras marcas. Nuestra cultura "Better Together" (Mejor Juntos) no solo impulsa el éxito colectivo, sino que también inspira a toda nuestra comunidad a dar lo mejor, mientras impulsamos el crecimiento futuro del negocio y de nuestros asociado a través de la experiencia, la exposición y la educación, empoderamos a nuestros asociados para que construyan su propia carrera profesional. Inclusión, Diversidad, Equidad y Acceso en AEO Mantenemos nuestro compromiso de construir una cultura inclusiva que sea acogedora y fomente un sentido de pertenencia para todos. AEO es un patrón que ofrece equidad en sus procesos de contratación y que está comprometido a cumplir con todas las leyes y reglamentos federales y locales. AE México prohíbe la discriminación en contra de los asociados o solicitantes debido a la raza, color, credo o religión, ciudadanía o extranjería, sexo (incluyendo embarazo), nacionalidad, edad, orientación sexual, capacidades diferentes, identidad o expresión de género, estado civil o de convivencia, víctimas de violencia doméstica o acoso, información genética o predisposición genética, situación militar o veteranos o cualquier otra característica protegida por la ley. Todo lo anterior es aplicable a todas las actividades AE México incluyendo entre otros, reclutamiento, contratación, compensación, asignación, capacitación, promociones, evaluación personal, disciplina y procesos de terminación de la relación de trabajo. AE México también protege cualquier religión o capacidad diferente de conformidad con la ley vigente.

Responsibilities

Support day-to-day accounting activities including accounts receivable, payable, and the generation of financial reports. Handle tax authority reporting, audit support, and the reconciliation of expenses and rent payments.