Assistant Gestion & Données (H/F) at Segula Technologies

Toulouse, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, Data Management, Reporting, Data Analysis, Macros, VBA, Power BI, Attention to Detail, Autonomy, Organization, Adaptability, Communication, Project Support, Cost Analysis, Data Consistency, Continuous Improvement

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futur... rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ? À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière ! Description du poste Dans le cadre du développement de nos activités sur la région Toulousaine, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion & Données, avec une forte expertise en Excel, pour accompagner le suivi, la fiabilisation et l’analyse des données projets. Vos missions principales seront les suivantes : Appui à la gestion et au pilotage des données Concevoir et maintenir des outils Excel permettant la comparaison de différentes versions de données (SIEPR, données patrimoniales Infoliaison). Mettre à jour et renseigner les fiches de correspondance entre les données techniques des projets et les actifs lignes associés. Contrôler la cohérence des données projets avant les Revues Régionales Référents et signaler les écarts identifiés. Identifier et analyser les évolutions de coûts, de délais et de consistances entre plusieurs versions. Produire des reportings synthétiques et lisibles à destination des équipes projet. Développer et faire évoluer des fichiers Excel multi-versions pour le suivi des données. Mettre en place des outils automatisés (macros/VBA) pour simuler et analyser les écarts entre différentes bases de données. Appui au contrôle des outils de pilotage Créer un tableau de contrôle Excel avec macros pour vérifier la cohérence des données entre les PAPT et l’outil SAPHIR. Mettre en place des alertes automatiques en cas d’écarts détectés (budget, jalons, consistances). Participer à l’amélioration continue des outils de suivi et de gestion des données. Qualifications Formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, data, technique ou équivalent). Très forte maîtrise d’Excel indispensable : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, graphiques, macros/VBA, gestion de données multi-sources. Power BI apprécié (non obligatoire). Une première expérience en assistanat de gestion, contrôle de données ou support projet est un plus. Compétences attendues Rigueur et fiabilité dans la gestion et la comparaison de données Capacité à automatiser des outils et à produire des reportings clairs Analyse des écarts et synthèse des informations Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques et opérationnels Qualités personnelles Méthodique, organisé(e) et autonome Sens du détail et esprit d’analyse Capacité d’adaptation et bon relationnel Goût pour les chiffres et les outils de gestion Informations complémentaires SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents. #LI-LSTFT Contrat/Pays: CDI Niveau d'études: Bac +2 - Techniciens / Employés Famille de métier: Chantier - Industrialisation

Responsibilities

The Assistant Gestion & Données will support data management and analysis for projects, ensuring data reliability and coherence. Key tasks include creating Excel tools for data comparison, updating project data sheets, and producing clear reports for project teams.