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Assistant gesztion locative H/F at VOLUNTAE

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 May, 26

Salary

35000.0

Posted On

22 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property Management, Administrative Support, Tenant Relations, Technical Intervention Follow-up, Insurance Claims Processing, Document Management, Internal Communication, Office Software Proficiency, Autonomy, Attention to Detail

Industry

Staffing and Recruiting

Description

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour le compte d’un acteur indépendant de la gestion immobilière. Notre client recherche un Assistant gestion locative (H/F). Intégré(e) dans une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du portefeuille locatif mixte (habitation, bureaux et commerces) en appui des gestionnaires. Vos missions principales seront : - Gérer les appels et demandes courantes des locataires (quittances, pannes, sinistres, demandes d’informations…) - Suivre les petites interventions techniques :de la demande au règlement - Suivre les déclarations d’assurance et dossiers de sinistres - Participer au traitement administratif du courrier (classement, gestion numérique, suivi des congés) - Transmettre les informations aux services internes (location, comptabilité) - Appuyer les gestionnaires dans l’organisation des dossiers, en lien avec la principale de gérance - Participer ponctuellement à des missions transverses (ex : réponse à des appels d’offres publics) Informations sur ce poste : Localisé à Paris 17e (75017) Salaire: 30 K€ - 35 K€ Contrat en CDI Contrat 35 H (sans RTT), 1 jour de télétravail après période d’essai Statut non-cadre Votre profil : Vous avez au moins 3 ans d’expérience en gestion locative ou en tant qu’assistant(e) de gestion locative. Vous connaissez les documents types comme les CRG, appels de loyers, etc. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Teams, Excel…) et capable de vous adapter à un logiciel de gestion. Vous faites preuve de bon sens, d’autonomie, et vous avez le goût du travail bien fait. « Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Responsibilities

The role involves managing daily tenant communications, handling current requests such as rent payments, breakdowns, and claims, and overseeing minor technical interventions from request to payment. The assistant will also support property managers in organizing files and participating in administrative tasks like mail processing.