Assistant - Hôtellerie et Logistique Hospitalière - CDI (H/F) at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 May, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Discretion, Rigor, Organization, Methodical, Proactivity, Versatility, Teamwork, Autonomy, Flexibility, Prioritization, Interpersonal Skills, Listening Skills, Adaptability, Initiative, Service Orientation, Advanced Excel

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation. Description du poste Rattaché(e) à la Direction des opérations, vos missions principales seront : Interlocuteur des prestataires (maintenance, nettoyage, restauration, cafétérias et distributeurs de boissons) pour les locaux et circulations accueillant du public Contrôler les prestations nettoyage : secteur tertiaire, laboratoires et chambre funéraire Gérer le parc des vestiaires du personnel (attribution, libération, occupation, …) Gérer les achats et le stock de matériel hôtelier Gérer le parc immobilier de logements du site St Joseph en lien avec les RH Organiser l’accueil hôtelier des salariés en cas de crise (ex : grève) Organiser l’accueil des internes en mai / novembre Assister la cheffe de service hôtellerie Assurer la conciergerie des logements du bâtiment jeanne d’arc Qualifications Diplômes et qualifications requis : Vous êtes titulaire d’un bac +2 avec expérience Vous êtes discret, rigoureux, organisé, méthodique, pro-actif et polyvalent. Vous aimez travailler en équipe, et partager les informations nécessaires Vous faites preuve d’autonomie, de flexibilité et avez le sens des priorités Vous avez un bon relationnel et savez écouter vos interlocuteurs Vous vous adaptez à toutes les situations (ex : urgence) Vous avez l'esprit d'initiative, êtes disponible et avez le sens du service Une expérience hôtelière et/ou hospitalière est un plus Outils : Logiciels bureautiques, dont Excel avancé, Powerpoint, Word,… logiciels métiers Informations complémentaires Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 à 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année. Catégorie: Personnel administratif Regroupement d'emploi: Logistique et technique

Responsibilities

The main responsibilities include acting as the liaison for external service providers concerning maintenance, cleaning, and catering, and controlling the quality of cleaning services across various sectors including laboratories and the funeral home. Additionally, the role involves managing staff locker rooms, hotel supplies inventory, and the real estate portfolio for staff housing, while also organizing hospitality reception during crises and for new interns.