Assistant inspection des réalisations F/H at TechnicAtome

Saint-Paul-lès-Durance, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Schedule management, Document management, Technical documentation, SAP, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Communication, Organization, Teamwork, Reporting, Expense management, Event coordination

Industry

Defense and Space Manufacturing

Description

Description de l'entreprise TA-PR-4694 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 2100 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz. Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes investies et reconnues pour leur expertise. Description du poste Au sein de l'unité inspection de réalisations du Département Qualité Inspection, vous intégrez une équipe de 25 personnes environ répartie sur l'ensemble des sites de Technicatome. Vos serez en charge des missions suivantes : Assister les managers de l'unité en particulier la gestion des plannings, rendez-vous, agendas, communications pour l'unité et suivi des sous-traitants, Accueillir les nouveaux arrivants et les accompagner dans leur parcours d'arrivée, Assurer la saisie et le suivi des missions, déplacements et notes de frais des collaborateurs de l'unité, réserver les véhicules des établissements, Organiser les réunions, séminaires, repas de fin d'année et visites, Rédiger des courriers, compte-rendus, notes pour le département et assurer la gestion du courrier entrant et sortant, Gérer la documentation technique transverse de l'unité (création de notes dans l’outil des gestion documentaire, diffusion, archivage) et sa diffusion (notes de nominations, note d'organisation, organigrammes...), Vérifier la saisie des temps dans SAP, effectuer des saisies si nécessaire. Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements, demandes d’accès informatiques, accès sites...). Qualifications Titulaire d’un Bac + 2, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat d’une équipe d’ingénieurs et de techniciens. Vous avez une expérience de terrain. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Doté d'un véritable sens du service, vous mettez en avant des capacités d'organisation, de réactivité et d’autonomie et savez travailler en équipe et de façon solidaire. Les missions de ce poste requièrent des qualités de communication et de rigueur. Informations complémentaires Nous vous proposons : Des dispositions de temps de travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Un parcours structuré d’intégration et de développement des compétences pour accompagner votre évolution professionnelle. Une rémunération basée sur 13 mois comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels & collectifs. Un dispositif attractif de participation & d’intéressement ainsi qu’un Plan Épargne Entreprise avec un dispositif d’abondement Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par l’employeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle) Et un CSE, restaurant d’entreprise / Ticket Restaurant, conciergerie... Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité. Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. Notre processus de recrutement : Étude de votre profil Échange téléphonique Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines Retour sur votre candidature La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière. Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité, avec la participation de chaque collaborateur, assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous. Nature du contrat: CDI Site: Cadarache

Responsibilities

The assistant will support the inspection unit managers with scheduling, travel arrangements, and administrative tasks. They will also manage technical documentation, coordinate meetings, and assist with the onboarding of new employees.