Assistant juridique & administratif Edition (F/H) POINTS at MEDIA PARTICIPATIONS

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Legal Writing, Rights Management, Administrative Support, Communication, Organization, Confidentiality, Teamwork, Intellectual Property Law, Cultural Law, Bureaucratic Tools, Contractual Processes, English Proficiency, Curiosity for Literature, Attention to Detail, Document Management

Industry

Book and Periodical Publishing

Description

Description de l'entreprise Fondée en 1970 au sein des Éditions du Seuil par Bruno Flamand, la collection de poche Points a d’abord développé un catalogue de sciences humaines avant de s’imposer comme un éditeur poche grand public à vocation littéraire. Avec environ 300 nouveautés et 4 millions de livres vendus par an, ainsi qu’un catalogue actif de presque 6 000 références, Points est le 5ème éditeur poche en France. Le catalogue Points compte, toutes collections confondues, 27 auteurs ayant reçu le prix Nobel de littérature. Description du poste Rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, vous serez en charge de la gestion contractuelle, de la bonne disponibilité des droits du catalogue éditorial et numérique ainsi que de l’appui administratif de l’équipe et de la directrice générale. Les missions principales suivantes : Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur un large périmètre d'activités : 1. Gestion contractuelle - Préparer et rédiger, en lien avec le service juridique groupe des contrats d’édition, de traduction et en assurer le suivi. - Contrôler la conformité des conditions contractuelles avec les exploitations (papier, numérique, audiovisuel, international). - Assurer la signature et l’archivage (physique et numérique) des contrats. - Assurer la mise en paiement des échéances contractuelles en lien avec la comptabilité auteur. 2. Gestion des droits du catalogue et des droits numériques : - Contrôler et veiller à la disponibilité des droits d’exploitation tout au long de l’exploitation du livre (réimpression, nouvelle édition). - Préparer les préconisations lors des renouvellement. - S’assurer de la disponibilité des droits numériques et animer leur exploitation. 3. Assistanat juridique et administratif - Rédiger des courriers et documents juridiques (avenants, attestations, notifications). - Gérer la communication entre le service juridique, les éditeurs, les agents et les auteurs. - Assurer des tâches administratives en support de la directrice générale et de l’équipe (gestion des notes de frais, bons de commande et factures prestataires, suivi des lecteurs, lien avec les services généraux, réservation des billets d'avions ou train, achats fournituress …). - Assurer le relais entre les différents services pour toute question contractuelle ou de droit d’exploitation. Qualifications - Bac +2 à Bac +5 en droit, idéalement avec une spécialisation en propriété intellectuelle ou droit de la culture. - Expérience préalable dans un service juridique d’une maison d’édition appréciée. Informations complémentaires Compétences techniques : - Solides connaissances en droit d’auteur et droit de l’édition. - Maîtrise du vocabulaire juridique et des processus contractuels. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des contrats / droits. - Anglais professionnel souhaité (correspondance avec agents étrangers). Compétences comportementales : - Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité. - Capacité d’organisation et de gestion simultanée de nombreux dossiers. - Esprit d’équipe et bon relationnel (contact avec auteurs, agents, éditeurs). - Curiosité pour le secteur du livre, de la culture et de la propriété intellectuelle

Responsibilities

The role involves managing contracts, ensuring the availability of rights for editorial and digital catalogs, and providing administrative support to the team and the general director. Key tasks include preparing contracts, monitoring rights availability, and handling various administrative duties.