Assistant (m/w/d) to SVP & Team – Family & Home Entertainment at Sony Music Entertainment US

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

19 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Organization, Project Management, Presentation Skills, Text Creation, Calendar Management, Email Management, Meeting Coordination, Travel Management, Event Planning, Process Improvement, Team Support, Internal Communication, External Communication, Office 360 Applications, Canva

Industry

Musicians

Description

(Teilzeit 30 Std / 5 Tage, unbefristet, ab sofort, Standort München) Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich! Was du machst Du verantwortest die Büroorganisation sowie die Koordination des gesamten Tagesgeschäftes Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Geschäftspartner bist du immer zur Stelle Persönliche Assistenzaufgaben und eigenständige Projekte übernimmst du gerne Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellst du mit Leichtigkeit Du hast ein Gespür für Sprache und hast Spaß an der Erstellung von Texten Kalender-, E-Mail-Management und Terminkoordination liegen in deinen Händen Du organisierst und bereitest Meetings, Telefon- und Videokonferenzen vor und nach Briefingunterlagen und regelmäßige Reports erstellst du routiniert Du verantwortest die Abwicklung des Reisemanagements Planung und Organisation von gelegentlichen Inhouse-Events und Offsites gehören zu deinen Aufgaben Du bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen ein Und du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Team Du pflegst die internen Kommunikationskanäle des Teams und behältst den Überblick In Zusammenarbeit mit unseren Agenturen und den Kolleg:innen gestaltest du unsere externen Kommunikationskanäle aktiv mit Wer du bist Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem kreativen Umfeld, bringst du mit Sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich Du bist flexibel, teamfähig und kommunikationsstark Du bist kreativ und hast Freude an der Entwicklung neuer Ideen Alle Office 360 Anwendungen, besonders PowerPoint, Outlook und Excel sowie Microsoft Teams, kennst du wie deine Westentasche Du hast ein Auge für Gestaltung und hast bereits mit Canva gearbeitet Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit Wir bieten dir Raum für Vielfalt und für Innovation. Die Freiheit, Prozesse und Methoden zu challengen und zu revolutionieren. Ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket, flexible Arbeitszeiten und Remote Work. Betriebliche Altersvorsorge. Ein Streaming-Abo deiner Wahl. Konzerte in ganz Deutschland und Events in unserem Office im Campus Neue Balan. Exklusive Trainings in der hauseigenen Sony Music Academy. Sowie das Vertrauen, deine Projekte in Eigenregie zum Erfolg zu führen. Wie du dich bewirbst Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht. Zeige uns in einem CV oder einer anderen kreativen Form, was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt! Wir freuen uns auf dich. Sony Music sounds better with you Sony Music Entertainment GmbH www.sonymusic.de/ Privacy Policy Please click here to read our privacy policy for Germany, Austria or Switzerland before beginning the application process as you will need to agree to the terms of the policy before submitting your information.

Responsibilities

You will be responsible for office organization and coordination of daily business activities. Additionally, you will handle personal assistant tasks and manage various projects independently.