Assistant manager H/F - STAGE 6 mois at Nexity

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Communication, Customer Service, Quality Control, Logistics Management, Digital Tools, Social Media, Organization, Team Collaboration

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise Hiptown est l’un des leaders des Bureaux Opérés en France L’objectif est d’allier l’ensemble des services indispensables dans les immeubles de bureaux à destination des travailleurs dans une seule et même offre. Les activités principales d’Hiptown : Gestion d’espace Soutenir l’activité des propriétaires et développer l’attractivité de l’immeuble. Nous sommes des soutiens à la commercialisation et à la gestion pour le compte des propriétaires. Accueil / Conciergerie Faire bénéficier aux utilisateurs de l’immeuble des services spécialement pensés pour eux, modulables selon leurs besoins, leurs envies de travailler, échanger, accueillir leurs partenaires… Événementiel S’approprier l’espace pour le vivre du matin au soir sans à se soucier des tracas du quotidien, c’est la mission que nous nous donnons. Plus qu’un espace de service, Hiptown développe une communauté. Description du poste La team Hiptown recherche un assistant manager H/F basé à Marseille dans le cadre d'un stage de 6 mois. Rattaché à la responsable exploitation, vos missions seront les suivantes : Comm & event planification événements (type d’événements en accord avec le budget fourni) affiches / comm (événements, vie du site, exploit) = respecter la charte graphique, imprimer, plastifier, mettre en place Spotlight client (mensuel) et newsletter (création et mise en place d’uns newsletter par site) Grille de présentation clients (préparer une fiche par client à mettre à l’entrée du site) Organisation petit-déjeuner clients (salle de réunion) prendre des photos sur les events Exploit contrôle qualités et tour du site (bonne tenue, recharge consommables) - ouverture des tickets suite au contrôle qualité auprès des prestataires adéquats accueil clients (interphone, offrir verre d’eau/café, accompagner en SDR) logistique / tetris sur site, déplacement mobilier création, remplacement badges cowork + bureaux opérés vérifier les stocks et passer les commandes (consommables, produits ménagers, fournitures bureaux) gestion du courrier (le récupérer et le distribuer) Sales Participation aux visites prospects Devis incentive Qualifications Vous aimez travailler en autonomie et dans un climat de confiance. Vous avez un excellent relationnel ainsi qu'une excellente organisation. Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux, les réseaux sociaux. Organisation rigoureuse et aboutissement des tâches font partie de vos atouts. Informations complémentaires Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de : Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc. Evoluer dans une entreprise inclusive Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc. Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc. Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc. Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure. Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité. Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez-nous !

Responsibilities

The assistant manager will support event planning and client communication, ensuring quality control and logistics management on-site. They will also assist in client reception and manage supplies and correspondence.