Assistant Manager Warensteuerung (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH

Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Logistics, Supply Chain, SAP, Data Quality, Process Optimization, Inventory Control, Stakeholder Coordination, Reporting, Communication

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Thalia Retail Concepts – Geschichten dort, wo Menschen sie entdecken möchten. Mit Thalia Retail Concepts (TRC) bringen wir Bücher und Inspiration direkt in den Alltag unserer Kundinnen und Kunden. Als Teil des Thalia-Netzwerks bieten wir unsere Produkte in Form von Shop-in-Shop-Lösungen in Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften an. Unser Ziel: Geschichten und Lesefreude auch außerhalb der klassischen Buchhandlung zugänglich zu machen. TRC steht für flexible Konzepte und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere Teams kümmern sich um die sorgfältige Auswahl des Sortiments, die Gestaltung der Verkaufsflächen und die regelmäßige Betreuung der Shops vor Ort. Damit schaffen wir nicht nur zusätzliche Berührungspunkte mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern erweitern auch die Möglichkeiten, wie Bücher in den Alltag integriert werden können. Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und innovativen Bereichs zu werden, in dem Kundennähe und die Liebe zum Detail im Fokus stehen, dann bist du bei Thalia Retail Concepts genau richtig. Hinweis: Bitte beachte, dass die Stelle auch in Teilzeit besetzt werden kann. Stellenbeschreibung Als Assistant Manager Warensteuerung (m/w/d) bist du das organisatorische Bindeglied zwischen Lagern, Shops und externen Dienstleistern: Du behältst Bestellungen, Warenflüsse und Systemdaten im Blick, koordinierst Abstimmungen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse effizient, transparent und reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben bei uns Operatives Bestellmanagement: Du führst Bestellungen durch und bearbeitest Reklamationen bei fehlender oder fehlerhafter Ware zuverlässig und lösungsorientiert. Warenfluss-Controlling: Du überwachst und steuerst die Warenströme zwischen unseren Lagern und den angeschlossenen Shops und stellst eine reibungslose Versorgung sicher. System- und Datenpflege (SAP): Du pflegst Bestell-, Bewegungs- und Korrekturdaten sorgfältig im SAP-System, führst Fehlerprotokolle und sorgst für eine hohe Datenqualität. Schnittstellen- und Dienstleistersteuerung: Du stimmst Warenflüsse mit externen Dienstleistern ab und fungierst als zentrale Koordinationsstelle zwischen internen Bereichen und Partnern. Retouren- und Abholmanagement: Du koordinierst Abholaufträge, bearbeitest Retouren und übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung unserer Logistikprozesse bei. Qualifikationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Warenwirtschaft oder Supply Chain. Ein gutes Verständnis für logistische Prozesse sowie die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Abläufe und Systeme einzuarbeiten. Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie praktische Erfahrung mit SAP-Warenwirtschaftssystemen. Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Erfahrung im Erstellen, Analysieren und Interpretieren von Reports und Kennzahlen. Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten. Zusätzliche Informationen Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld. Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens. Befristung: unbefristet Ansprechperson: Leonie Tomaszewski

Responsibilities

The Assistant Manager for Inventory Control acts as the organizational link between warehouses, shops, and external service providers, overseeing orders, managing goods flow, and ensuring system data accuracy. Key tasks include operational order management, monitoring goods flow between warehouses and shops, maintaining SAP data, coordinating interfaces, handling returns, and actively seeking process optimization opportunities.