Assistant Médical - Anatomie et Cytologie Pathologiques - CDD 6 mois (H/F) at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 May, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Pre-analytical Processing, Post-analytical Processing, Pathological Anatomy, Cytology, Laboratory Information System Entry, Medical Report Drafting, Material Dispatching, Multidisciplinary Consultation Meeting Preparation, Patient File Management, Order Management, Quality Project Participation, COFRAC 15189 Standard, Patient File Follow-up, Training New Secretaries, Workflow Optimization, Rigorousness

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Company Description Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation. Job Description Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph, Paris 14ème Vos mission principales : L'assistant(e) médicale a pour missions de prendre en charge le pré-analytique et le post analytique des analyses d'anatomie et cytologie pathologiques. Tâches principales : Enregistrer les prélèvements dans le système informatique de Laboratoire (DaVinci/MIPS) Rédiger les comptes rendus médicaux Réaliser des envois de matériel ( bocs et lames) dans d'autres établissements et courriers Préparer les réunions de concertation pluridisciplinaire Gérer des problématiques liées aux dossiers patients suite à des réclamations des services internes ou externes au GHPSJ. Gérer les commandes du secrétariat. Participer à la mise en place de projets de service dont celui de la qualité (Norme COFRAC 15189) Suivre les dossiers patients jusqu’à leur clôture Accueillir et former des nouvelles arrivantes secrétaires. Participer à des réunions de travail et/ou temps de formation avec les autres secrétaires du service Participer à la mise en place de nouvelles pratiques ou correctifs afin d'optimiser le flux de travail Autres informations : 35 heures hebdomadaires Amplitude horaire de 7h45/jour (1 RTT tous les 15 jours) Qualifications Diplôme requis : Formation Secrétaire Médicale Compétences et qualités requises Rigoureux(se), assidu(e), et réactif(ve) Esprit d’équipe, bonne adaptabilité Autonome, prise d’initiative Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) et diplomatie Additional Information Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année. Catégorie: Personnel administratif Department: Assistanat médical et administratif

Responsibilities

The Medical Assistant is responsible for managing the pre-analytical and post-analytical phases of anatomical and cytological pathology analyses. Key tasks include registering samples in the laboratory system, drafting medical reports, preparing multidisciplinary meetings, and managing patient file issues.