Assistant Médical - Bloc Endoscopie - CDI (H/F) at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Patient reception, Telephone management, Patient file management, Appointment scheduling, Billing operations, Cash collection, Patient scheduling organization, SMS reminders management, Mail management, Document drafting and formatting, Secretariat management, Supply stock management, Operating session scheduling, Staff scheduling support, Meeting report distribution, Confidentiality adherence

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation Description du poste L’Assistante Médicale contribue aux bonnes organisations du service en lien avec les responsables à travers les tâches administratives, bureautiques, … Vos missions En poste à l’accueil du Bloc Endoscopie Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité Assurer la gestion du dossier patient Programmer les rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire Réaliser les opérations de facturation Encaisser les factures Organiser, en collaboration avec l’encadrement, l’ordonnancement de prise en charge des patients Assurer le déclenchement de l’envoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients Gérer les courriers (arrivées / départs) Assurer la permanence téléphonique de la cadre de service de façon ponctuelle En poste en back-office sur le bloc endoscopie et le bloc central Assurer la rédaction et la mise en page de documents à la demande Gérer la tenue du secrétariat et s'assurer du bon fonctionnement du matériel Gérer les stocks de fournitures et les commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid) Assurer le suivi des restes-à-facturer Organiser, en collaboration avec l’encadrement, les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations – médecins et salles) Gérer la boite du secrétariat des blocs Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation) Qualifications DIPLOMES Bac SMS, Bac F8, Bac Pro Formation de secrétaire médicale COMPETENCES SPECIFIQUES Sens de l’écoute et des relations humaines Organisation et bonne gestion des priorités Capacité d’adaptation et de prises d’initiatives Maitrise des outils informatiques (Pack office, DxCare, Opéra, Qmatic,…) Respect du secret professionnel Rigueur de travail EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Expérience antérieure préalable souhaitée QUALITES RELATIONNELLES Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles Discrétion Informations complémentaires Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 à 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année. Catégorie: Personnel administratif Regroupement d'emploi: Assistanat médical et administratif

Responsibilities

The Medical Assistant will ensure the smooth organization of the Endoscopy Block service by handling administrative and clerical tasks, including managing patient reception, scheduling video-capsule appointments, and processing billing operations. Additionally, they will manage back-office duties such as drafting documents, ordering supplies, organizing operating sessions in the software, and supporting block managers with scheduling temporary staff.