Assistant médical de parcours de spécialité - Chirurgie thoracique - CDI (H at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Le Plessis-Robinson, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical Secretary Diploma, Patient Management, Administrative Tasks, Appointment Scheduling, Document Management, Pre-admission Procedures, Consultation Management, Problem Solving, Office Suite Proficiency, Organizational Skills, Interpersonal Skills, Discretion, Professionalism, Initiative, Priority Management

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation. Description du poste Dans le cadre du développement de l'activité de chirurgie thoracique, il s'agit d'un renforcement de l'équipe en place. L’assistant médical de parcours de spécialité s’assure de la programmation d’interventions (chirurgicales, interventionnelles, endoscopiques) en fonction de la ou les spécialités pour laquelle/ lesquelles il travaille. Cette personne ressource pour le patient s’assure de sa bonne compréhension du parcours. L’ensemble de ses actions ont pour objet de sécuriser la file active de patients de la/les spécialités concernée(s): lien avec adresseurs, correspondants de la décision de prise en charge sur site ou à distance (staff, RCP), à sa réalisation en anticipant l’ensemble des aspects favorisant une sortie précoce du patient dans une optique de réduction de DMS : Arrivée J0, HTNM, anticipation sortie SSR. Responsable de ses actions dans la performance du parcours patient, il s’inscrit dans une approche collaborative et interagit avec l’ensemble des parties prenantes afin de sécuriser la prise en charge. Activités Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Numérisation des documents du patient et intégration d’imagerie Envoi de documents (patient, correspondant) Tâche administratives (gestion de courriers, traitement des informations …) Vérification des droits du patient Réalisation de préadmission, admission, remise de documents d’informations, livret d’accueil Programmation de séjour d’hospitalisation de bilans préopératoires Gestion de vacations de consultation dans leur intégralité : préparation, réalisation, programmation d’examens post consultation / séjours hospitaliers Programmation complexe de gestes avec recherche systématique d’optimisation de l’occupation des plages opératoires pour les différents plateaux utilisés Qualifications BAC/ Bac pro Diplôme de secrétaire médicale Expérience antérieure préalable souhaitée de 2 ans sur des fonctions similaires Amabilité Discrétion Professionnalisme Rigueur de travail Bon sens relationnel, tact et diplomatie, souplesse et bienveillance Sens des priorités Résolution de problèmes Prise d’initiatives Respect du secret professionnel Maitrise de la suite office (Word, Excel, Powerpoint) Bonne capacité d’organisation Informations complémentaires Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.

Responsibilities

The medical assistant ensures the scheduling of surgical, interventional, and endoscopic procedures while providing support to patients throughout their care journey. They are responsible for managing patient flow and optimizing operational efficiency to facilitate timely discharges.