Assistant Médical - Hospitalisation Unité Médicale Ambulatoire Bilan - CDD at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Patient Reception, Telephone Reception, Scheduling Examinations, Hospitalization Programming, Billing Operations, Invoice Collection, Medical Coding, Follow-up of Remaining Invoicing, Physician Schedule Monitoring, Priority Setting, Responsibility, Rigor, Diligence, Reactivity, Interpersonal Skills, Adaptability

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation. Description du poste L’assistante médicale est la première interlocutrice des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital. C’est elle qui est en charge de leur admission et leur accueil. Elle est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient. Au sein d'une unité regroupant 11 spécialités d'hôpital de jour comprenant aussi des bilans AXA, vous assurez l’accueil, la programmation, la veille administrative, la gestion des dossiers, les planifications médicales et administratives. Vos missions : Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients Programmer les examens et les hospitalisations Réaliser les opérations de facturation Encaisser les factures Coder les interventions médicales Assurer le suivi des restes-à-facturer Assurer le suivi du planning des médecins Qualifications Diplômes requis Formation Secrétaire Médicale Expérience souhaitée : 1 an en milieu hospitalier serait un plus Compétences et qualités requises Vous avez le sens des priorités et des responsabilités Vous êtes rigoureux (se), assidu(e) et réactif (ve) Vous savez vous rendre disponible Vous possédez des qualités relationnelles et savez-vous adapter aux situations et personnes rencontrées Vous maitrisez le Pack Office et les logiciels bureautique utiles en milieu hospitalier Informations complémentaires Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année. Catégorie: Personnel administratif Regroupement d'emploi: Assistanat médical et administratif

Responsibilities

The Medical Assistant serves as the primary contact for patients upon arrival, managing admissions, reception, and acting as the intermediary between nursing staff and patients within a day hospital unit covering 11 specialties. Key duties include managing patient reception (physical and phone), scheduling exams and hospitalizations, handling billing operations, coding medical interventions, and monitoring physician schedules.