Assistant Médical - Unité Chirurgie Ambulatoire (H/F) at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical Secretarial Work, Patient Coordination, Medical Billing, Medical Coding, Agenda Management, Patient Reception, Medical Record Management, Administrative Management, Interdisciplinary Teamwork, Confidentiality, Priority Management, Hospital Software Proficiency

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation. Description du poste En étroite collaboration avec les médecins, les équipes soignantes et le personnel administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours de soins des patients : Accueillir et orienter les patients, aussi bien en présentiel que par téléphone. Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers médicaux. Organiser les examens et les hospitalisations : convocations, planification et suivi post-opératoire. Veiller à la qualité et à la conformité des dossiers patients. Gérer l'ensemble du processus de facturation et suivre les restes à facturer. Assurer le codage des actes et interventions médicales. Suivre et optimiser les agendas des praticiens afin de garantir une organisation fluide de l'activité. Travail en rotations : 7h00 – 15h00 12h00 – 20h00 Qualifications Diplômes et qualifications Vous justifiez idéalement d'une formation en secrétariat médical, gestion administrative ou d'une expérience significative dans un environnement de santé. Compétences et qualités attendues : Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service aux patients. Aisance relationnelle et goût du travail en équipe pluridisciplinaire. Sens des responsabilités, rigueur et respect de la confidentialité. Bonne maîtrise des règles de facturation et des processus administratifs médicaux. Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives. Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à gérer des situations variées. Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels utilisés en milieu hospitalier. La connaissance des logiciels AXYA, OPERA, DxCare, Pharma et Doctolib constitue un véritable atout. Atouts complémentaires : Une expérience en laboratoire d'analyses médicales ou sur un plateau de consultations spécialisées sera particulièrement appréciée. Informations complémentaires Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année. Catégorie: Personnel administratif Regroupement d'emploi: Assistanat médical et administratif

Responsibilities

The role involves managing the patient care pathway by welcoming patients, organizing examinations, and maintaining medical records. Additionally, the assistant handles medical billing, act coding, and optimizes practitioner schedules to ensure smooth activity flow.