Assistant Office Manager H/F at SMCP

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Facility Management, Organizational Skills, Communication, Problem Solving, Administrative Support, Event Planning, Team Collaboration, Technical Knowledge, Curiosity

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Description de l'entreprise Rejoignez la famille Sandro! Rejoindre Sandro, c'est intégrer l'une des entreprises leader du prêt à porter. Créée en 1984, la marque compte aujourd'hui plus de 2800 collaborateurs répartis dans près 41 pays. Travailler chez Sandro, c'est avant tout faire partie d'une famille. Chez Sandro, nous mettons l'humain au cœur de nos métiers. Chaque collaborateur est un talent et ce sont les talents de nos équipes qui font la marque jour après jour. Nous cherchons des personnes, pas seulement des CV. Nous recrutons des personnalités qui se nourrissent d'ambitions et de rêves. Penser, créer et grandir sont nos leitmotivs. L'esprit Sandro, c'est une attitude décontractée, une silhouette chic et parisienne, tant pour l'homme que pour la femme. Sandro offre les mêmes opportunités d'emploi à tous, sans distinction aucune. A ce titre, toutes les candidatures sont traitées uniquement sur la base des compétences et de l'expérience. www.sandro-paris.com Description du poste En tant qu’Assistant(e) Office Manager, vous rejoindrez le siège social de notre marque, situé dans un hôtel particulier du 8ᵉ arrondissement de Paris. Dans le cadre d’un stage ou d’une alternance, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos espaces de travail ainsi que dans le bien-être de nos équipes, aux côtés de notre Office Manager. Vous serez notamment en charge des missions suivantes : 1. Bâtiment et espaces de travail : Suivre et répondre aux besoins des collaborateurs en matière de services généraux. Participer à des projets d'aménagement des bureaux et des espaces de travail. Veiller au bon fonctionnement du bâtiment en faisant le lien avec nos prestataires (nettoyage, snacking, entretien extérieur, etc.). Identifier et résoudre les dysfonctionnements du bâtiment en effectuant des rondes régulières et en traitant les tickets des collaborateurs via notre outil interne (multi technique, sécurité, etc.). Gérer les commandes et les livraisons (fournitures, mobiliers etc.). 2. Gestion administrative Suivre et traiter les factures de nos différents prestataires via notre outil interne. Support dans la gestion des contrats dans la prestation de service (accueil, jardinage, maintenance, etc.). 3. Communication interne et évènementiel siège Rédiger les communications internes à destination du siège sur des sujets variés (locaux, sécurité, évènements internes, etc.). Participer à l’organisation des évènements du siège (conférences, showroom, formations, petits-déjeuners, actions QVT, etc.). Qualifications Etudiant(e) en école de commerce ou école hôtelière, avec une spécialisation en Office Management ou Facility Management. Une première expérience dans un environnement exigeant est demandée. Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités opérationnelles. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre communication. Des connaissances techniques, et de sécurité seraient un plus. Vous êtes curieux(euse) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, collaboratif et formateur. Informations complémentaires Stage de 6 mois ou alternance à pourvoir dès maintenant.

Responsibilities

As an Assistant Office Manager, you will support the Office Manager in managing workspaces and ensuring team well-being. Your tasks will include overseeing building operations, handling administrative duties, and assisting with internal communications and events.