HR ASSISTANT

• Menjalankan tugas Pengambilan Pekerja-Mencari Sumber Pekerja-Pengiklanan-Semakan Borang Permohonan-Menyusun dan mengatur penjadualan untu sesi temuduga-
• Mengatur temuduga-Semakan Latarbelakang Dengan Majikan Sekarang/Lama-
• Surat Tawaran-Orientasi kepada pekerja baru -Kad Kedatangan-Kad Pekerja dan Pakaian Seragam
• Mengendalikan Pembangunan Latihan-Menyediakan Pelan Latihan Tahunan bagi setiap 6 bulan.
• -Memantau Latihan Dalaman di jalankan oleh pegawai setiap jabatan-Latihan Luaran yang diluluskan oleh Pengurusan Atasan-Cross-Departmental Training-Menjalankan Penilaian Latihan (training evaluation) untuk menilai apakah program latihan pekerja sejajar dan memenuhi tujuan dan objektif syarikat.
• -Merekod dan menyimpan sijil-sijil latihan di dalam fail pekerja Menyediakan surat-surat yang berkaitan:-Surat Pemberitahuan
• -Surat Pengesahan Majikan
• -Surat penerimaan perletakkan jawatan
• -Surat Promotion-Surat Pertukaran-Surat Tunjuk Sebab
• -Surat Amaran-Pekeliling atau Memorandum
• Mengendalikan Perkara Hubungan Dengan Anggota Kerja-Kebajikan-Motivasi-Pekerja Terbaik Bulanan (Gold Card)-Syif Terbaik
• -Sambutan Harijadi-Team Building
• Membantu mengendalikan Perkara Hubungan Industri dan Disiplin
• -Kaunseling
• -Surat Amaran
• -Siasatan Dalaman
• -Kad Kuning (Yellow Card)
• Mengendalikan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) setiap enam bulan untuk Skill Chart. PTK adalah satu kaedah untuk menilai seseorang pegawai sama ada mencapai tahap kecemerlangan yang ditetapkan.
• Mengemaskinikan carta organisasi dan jumlah pekerja pada setiap bulan.
• Memajukan senarai nama terkini anggota kerja yang masuk dan berhenti pada setiap bulan kepada Bahagian Akaun.
• Mengendalikan lawatan luar oleh pusat pengajian/institusi kemahiran setelah mendapat kelulusan Pengurusan atasan.
• Mencadang dan mengendalikan pengambilan pelajar untuk latihan industri dibahagian dan jabatan yang bersesuaian.
• Memastikan permohonan bantuan Geran Latihan dan Tuntutan PSMB dibuat sebelum dan selepas latihan dijalankan.
• Menyediakan laporan tenaga kerja dan memajukan laporan tersebut kpd Ketua Jabatan AAHR atau Ketua Seksyen HR untuk dibentangkan di Mesyuarat Mingguan.
• Menyediakan laporan ‘Management Review Meeting’ setiap 3 bulan.
• Menyediakan ‘Management Action Plan’ setiap 3 bulan.
• Menyediakan proposal ‘Business Review Meeting’ untuk bahagian Sumber Manusia.
• Memastikan KPI / target bahagian dipantau dan dicapai pada setiap penggal dan membuat analisis untuk setiap pencapaian target tersebut.
• Menjalankan kajian soal selidik tahap kepuasan anggota kerja syarikat.
• Mencadangkan kempen-kempen yang bersesuaian pada setiap bulan.Mematuhi
• dan melaksanakan segala arahan dan kaedah kerja yg telah ditetapkandidalam Manual TS16949/QS 9000/ ISO 9001
• Menyemak permohonan kerja lebih masa anggota kerja disetiap jabatan/bahagian.
• Menyemak permohonan cuti anggota kerja syarikat dan memastikan ianya direkodkan oleh kerani yang dipertanggungjawabkan.
• Memastikan stok bekalan pejabat seperti alat tulis, uniform, t-shirt, topi dan kad ID mencukupi untuk kegunaan anggota kerja.
• Memastikan keceriaan, kebersihan dan keselamatan Jabatan dan pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti 5S Menjalankan audit 5s dan audit keselamatanMemastikan
• kebersihan dan keceriaan kawasan di dalam dan luar kilangMemastikan peralatan-peralatan kebersihan dan mencuci mencukupi
• Menguruskan hal-ehwal pekerja asing berkaitan dengan pengambilan, hostel, pembaharuan permit kerja dan pasport di jabatan kerajaan seperti Imigresen, MYEG, FOMEMA, KDN, Kedutaan.
• Mengendalikan penyimpanan pasport dan dokumen-dokumen berkaitan pekerja asing
• Memantau dan memastikan tahap kesihatan pekerja berada dalam keadaan yang baik.Memberi maklumat, arahan, latihan dan penyeliaan mengenai kemudahan dan perkhidmatan pertolongan cemas (First Aid Kit) untuk pekerja.
• Melakukan Penilaian Risiko Kesihatan Kimia (CHRA) mengenai penggunaan, pengendalian, penyimpanan atau pengangkutan bahan kimia berbahaya untuk kesihatan di tempat kerja sebagaimana yang dikehendaki oleh Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (DOSH)
• Memantau dan menyediakan laporan kehadiran pekerja.Memantau dan menyediakan laporan cuti pekerja (cuti tahunan, cuti sakit, cuti kecemasan)Mengambil serius cadangan dan pendapat pekerja.
• Menguruskan pelaksanaan rancangan aktiviti CSR dan memantau penggunaannya secara proaktif
• Menyediakan kalendar syarikat dalam merancang program untuk pekerja dan syarikat
• Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak atasan dari masa ke semasa

Please refer the Job description for details