Assistant ou Assistante de responsable RH - 80% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Bernex, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Administrative Management, Client Service Orientation, Confidentiality, Organization, Teamwork, Communication, Flexibility, Diplomacy, Problem Solving, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Collaborative Tools

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en cliquant ici. La Direction des ressources humaines a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle / vie privée et de la santé et sécurité au travail. Le Département de réadaptation et gériatrie constitue un pôle médical centré sur la personne âgée. Il prend en charge des situations aiguës, grâce notamment aux urgences de l'hôpital des Trois-Chêne, les problèmes spécifiques liés à l'âge, la réadaptation médicale et la médecine palliative. Description du poste Au sein de l’équipe des ressources humaines du département, votre activité englobe notamment la gestion administrative des collaboratrices et collaborateurs du département, incluant la production d’actes administratifs variés. Dans le cadre de cette opportunité, vous renseignez et conseillez les collaboratrices et collaborateurs et les cadres sur les questions liées aux procédures RH et vous assumez la gestion administrative pour le public cible dont vous êtes responsable, ceci en synergie avec trois collègues adjointes de responsable RH, deux assistants et assistantes RH et un commis administratif. Ainsi, vous intervenez au plan administratif sur tout le cycle de vie des membres du personnel, du recrutement au départ, et en lien avec de nombreux partenaires de la DRH et de l’institution (gestionnaire salaire, service recrutement, managers, etc.). Vous garantissez, par délégation du responsable des ressources humaines, l'organisation et la gestion des activités liées au traitement des dossiers tout en veillant à une juste répartition des priorités. Vous coordonnez les prestations RH selon les règles et directives de la DRH en représentant la politique des ressources humaines institutionnelle. Vous apportez du soutien à votre responsable dans le développement d’un climat de travail harmonieux et respectueux des personnes. Personne orientée service clients et solutions, vous vous reconnaissez par ailleurs dans les valeurs des HUG que vous incarnez dans l’exercice de vos fonctions. Qualifications Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine des sciences humaines, de la gestion d'entreprise hôtelière ou des sciences économiques, et vous avez obligatoirement complété votre formation initiale par le certificat de gestionnaire RH. Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de trois à cinq ans minimum dans une fonction similaire. La connaissance du milieu médical et/ou du secteur public genevois est un atout. Votre expérience vous a conduit à développer un sens de la discrétion et de la confidentialité ainsi qu'une grande faculté d'organisation. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook mais aussi des outils collaboratifs. Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. Personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe et développer des relations harmonieuses avec vos interlocutrices et interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d’entregent. Enfin vous êtes capable de gérer un important volume de travail et de fixer des priorités. Informations complémentaires Entrée en fonction : 01.03.2026 Nombre de postes : 1 Taux d’activité : 80% Classe de fonction : 14 Contrat : CDI Délai de candidature : 14.01.2026 Demande de renseignements : Mme A. Toxé, adjointe de responsable RH, tél. 079 553 59 46 et Mme M. Zuccone, adjointe de responsable RH, tél. 022 727 25 08 Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Type de contrat HUG: CDI Département: Direction des ressources humaines

Responsibilities

The role involves managing the administrative tasks for department staff and providing guidance on HR procedures. You will coordinate HR services and ensure compliance with institutional policies.