Assistant Polyvalent (F/H) – Alternance at Swiss Life

Puteaux, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 May, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP, Budget Tracking, Data Analysis, Energy Sobriety, Microsoft Excel, Outlook, Organization, Rigor, Versatility, Proactivity, Listening, Enthusiasm

Industry

Financial Services

Description

Living your own life with Swiss Life Swiss Life is a leading player in insurance and wealth management, with a recognized position as a private asset management insurer. Our approach is comprehensive in life insurance, private banking, financial management, as well as health, provident and damage. A global approach, because the essence of our profession is to accompany each life course, private and professional. Thanks to personalized advice, based on proximity, listening and pedagogy, we build every day a relationship of trust with each of our customers, individuals and companies. As a responsible company, we are committed to a sustainable development approach, whose ambition is to enable current and future generations to live according to their own choices. #YourLife Lieu : Puteaux Type de contrat : Alternance Diplôme préparé / expériences : Dans le cadre de ton BTS GPME ou SAM, tu recherches une alternance de 2 ans. Les + chez Swiss Life Chez Swiss Life, nous croyons que chaque prénom compte. Il porte l’histoire de ton parcours, reflète la singularité de ta personnalité et marque l’empreinte que tu laisses dans tes relations comme dans ton métier, même en tant qu’alternant. Rejoindre Swiss Life c’est pouvoir se faire un prénom et bénéficier de nombreux avantages, entre autres : Une politique de formation : bien plus qu’un avantage, un pilier de notre culture RH favorisant le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs, La garantie de bonnes pratiques RH avec le label « Top Employeur » décerné depuis 2020, ainsi que le label engagement jeunes depuis 2024 Une grille de rémunération attractive liée à la convention collective des sociétés d’assurance, La possibilité de télétravailler avec prise en charge des frais, Horaires variables, Une intégration sur mesure (tu seras accompagné par un tuteur dédié, aura la chance de participer à un Welcome Day alternants, de rejoindre une communauté alternants et stagiaires dynamique avec des événements tout au long de l’année) Un suivi RH personnalisé par une équipe dédiée Un taux de transformation de 35% en moyenne sur les 3 dernières années. Ton environnement de travail En tant qu’Assistant(e) polyvalent(e) en alternance, tu rejoins le Département Environnement de Travail et Environnement Durable. Ton équipe sera composée de 9 personnes et ton alternance se déroulera sur 2 ans. Le poste est basé à Puteaux. Tes missions Avec l'accompagnement de ton tuteur/ta tutrice, tu seras en charge des missions suivantes : Prendre en charge sur l’outil SAP l’ensemble des commandes (saisie des devis, enregistrement des commandes annuelles) et factures (suivi des commandes, des livraisons, relances éventuelles, …) et être de ce fait, en relation étroite avec les équipes techniques en interne. Participer au suivi du budget du site de Puteaux tout au long de l’année (points réguliers et alertes, provisions dans le cadre de la clôture des frais trimestriels…). Etablir, suivre et compléter les différents tableaux permettant l’analyse de nos données environnementales et de notre sobriété énergétique L’alternant sera disposé également à accompagner l’équipe de manière transverse sur les projets en cours et la gestion du quotidien. Ton profil : S’il y a bien une chose qu’on ne choisit pas dans sa vie, c’est son prénom. En revanche, rien n’empêche de vouloir « s’en faire un » : Dans le cadre de la réalisation de ton BTS SAM ou GPME, tu désires développer une première expérience au sein d’une compagnie d’assurance. Tu n’attends pas que l'on te sollicite pour agir ? Tu es agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ? Tes collègues apprécient ta bonne humeur et ton enthousiasme ? Tu es organisé, rigoureux, et tu recherches de la polyvalence dans tes missions ? Tu es animé par l'envie de comprendre et de découvrir de nouvelles choses ? Tu as une bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel, Outlook ? Envie de passer à l’action ? Postule ! Elise, chargée de recrutement, étudiera avec attention ta candidature dans les meilleurs délais. Cette offre ne correspond pas à ta recherche ? Consulte nos autres postes ouverts sur notre site carrières Nos offres d'emploi – Swiss Life France Qui sommes-nous ? Nous permettons à chacun de construire son indépendance financière pour vivre selon ses propres choix. Swiss Life vous accompagne dans la réalisation de vos projets de vie, en proposant une approche globale en assurance et gestion de patrimoine, fondée sur un conseil personnalisé et une relation de confiance. En tant qu’entreprise responsable, Swiss Life s’engage pour un avenir durable, permettant à chacun de vivre selon ses propres choix, aujourd’hui et demain Entreprise à taille humaine, Swiss Life privilégie la proximité, des collaborateurs au CEO et valorise la proactivité par la bienveillance et l’écoute. Swiss Life veille à une culture d’entreprise inclusive où chacun peut participer et s’impliquer tout en étant soi pour enrichir le nous. #YourJobYourLife Joining Swiss Life means choosing to put your motivation and expertise at the service of a collective project and a solid company, to give meaning to your actions and to act to build your career path. It also means choosing a committed company. With equal skills, all our job offers are open to people with disabilities. #YourJobYourLife" If you want to join a company with sustainable growth and work in a stimulating and inspiring environment, you will flourish professionally at Swiss Life France!

Responsibilities

The assistant will manage all orders and invoices within the SAP tool, interacting closely with internal technical teams, and will participate in tracking the Puteaux site budget throughout the year. Key tasks also involve establishing and monitoring tables for environmental data analysis and energy sobriety, while also supporting the team transversely on ongoing projects.